Esternalizzare l'assistenza tecnica | MisterChat

Esternalizzare l'assistenza tecnica: uno specialista sempre a disposizione

Se il tuo prodotto, software o servizio non funziona come previsto, il tuo cliente vuole una soluzione immediata. Niente lunghe code, né risposte standardizzate, ma qualcuno che capisca cosa sta succedendo e ti aiuti in modo mirato.

Con MisterChat affidi il tuo helpdesk tecnico a un team esperto, disponibile 24 ore su 24, 6 giorni su 7, tramite telefono, chat, e-mail e WhatsApp. Uniamo una profonda conoscenza del prodotto a un servizio clienti orientato al business. Risolviamo i problemi e individuiamo opportunità per aumentare il fatturato.

Sei tu a decidere quali domande tecniche gestire, attraverso quali canali lavorare e quando devi essere raggiungibile. Tu mantieni il controllo, mentre noi ci assicuriamo che nessuna segnalazione, nessun guasto o domanda tecnica rimanga senza risposta.

Medewerker met headset reageert op chatberichten over technische ondersteuning

Assistenza tecnica commerciale di MisterChat

Da MisterChat, l’assistenza tecnica non si limita a chiudere i ticket, ma punta ad aiutare davvero le persone. Offriamo un servizio clienti che mette il cliente al centro e trattiamo gli utenti con serietà e attenzione, soprattutto quando qualcosa va storto. Ci prendiamo il tempo necessario per spiegare con calma cosa sta succedendo, facciamo le domande giuste e teniamo il cliente aggiornato passo dopo passo sui prossimi passi da compiere.

Allo stesso tempo, offriamo un servizio clienti con un occhio al business. Non ci fermiamo al “problema risolto”, ma guardiamo oltre: possiamo evitare che un cliente si allontani, è interessante un upgrade, è adatto un modulo aggiuntivo o è proprio il momento giusto per pianificare una demo per un servizio complementare? In questo modo, il tuo helpdesk tecnico si trasforma da voce di spesa a motore di crescita. Cerchiamo costantemente modi per aumentare il tuo fatturato, ridurre i costi di assistenza e migliorare la soddisfazione dei clienti.

I vantaggi di esternalizzare il tuo help desk tecnico

Illustratie van een medewerker met headset naast de tekst 24/6

Un interlocutore sempre competente

Le domande su installazione, accesso, messaggi di errore, integrazioni o aggiornamenti ricevono risposte rapide e chiare. Risolviamo direttamente i problemi semplici, escalatiamo i casi più complessi secondo le linee concordate in anticipo.

Illustratie van tekstballonnen met begroetingen in meerdere talen

Meno pressione sul tuo team

I tuoi developer e consulenti non devono trascorrere la giornata a gestire i ticket. Si concentrano su sviluppo di prodotto e grandi progetti, mentre noi intercettiamo le domande.

Illustratie van een persoon die zittend op een laptop werkt

Maggiore soddisfazione dei clienti

Il supporto tecnico veloce, chiaro e amichevole crea clienti fedeli che rimangono.

Illustratie met logo’s van Shopify, WooCommerce, WordPress en Lightspeed

Scalabilità per rilasci, malfunzionamenti e crescita

Con nuove funzioni, migrazioni o un guasto, il numero di domande aumenta. Possiamo scalare in modo mirato, mantenendo la tua disponibilità e qualità.

Illustratie van de Nederlandse vlag

Multilingue e multicanale

Aiutiamo i clienti attraverso i canali che preferiscono e offriamo supporto in più lingue dove necessario.

A chi è rivolto il servizio di assistenza tecnica di MisterChat?

Aziende SaaS e di software

 

Ti aiutiamo con:

  • Assistenza di primo livello per domande frequenti e problemi standard
  • Risoluzione di base dei problemi, procedure di reset e configurazione
  • Inoltro intelligente dei ticket più complessi al tuo supporto di secondo livello
  • Creare spazio per il tuo team di prodotto affinché possa lavorare sulla roadmap e sull’innovazione

Fornitori di servizi IT e di telecomunicazioni

 

Ti aiutiamo con:

  • Gestire segnalazioni, guasti e richieste di modifica
  • Filtrare le informazioni superflue dalle segnalazioni e classificare accuratamente i ticket
  • Informare i clienti in base ai tuoi SLA
  • Registrare i ticket in modo completo e chiaro.

Hardware, dispositivi e IoT

 

Ti aiutiamo con:

  • Supporto ai clienti nell’installazione e nell’uso iniziale
  • Risoluzione di guasti semplici e reset
  • Raccolta dei problemi ricorrenti in modo che tu possa implementare miglioramenti strutturali

Automotive

 

Ti aiutiamo con:

  • L’accettazione e la prioritizzazione delle segnalazioni di conducenti e concessionari
  • Supporto per servizi di connected car, leasing e mobilità
  • Rapida gestione di guasti, appuntamenti di manutenzione e richiami
  • Informazione proattiva dei clienti su riparazioni, aggiornamenti di stato e richieste di assistenza

Settore della sostenibilità

 

Ti aiutiamo con:

  • Supporto per i clienti di iniziative energetiche, circolari e sostenibili
  • Risposte a domande su incentivi, installazioni e percorsi di sostenibilità
  • Pianificazione e gestione di richieste di servizio e manutenzione
  • Supporto ai clienti scalabile durante campagne e picchi nella transizione energetica

Come funziona l'esternalizzazione dell'assistenza tecnica con MisterChat?

Ti rendiamo l’esternalizzazione del tuo helpdesk tecnico il più semplice possibile. In cinque passaggi saremo operativi:

  • Analisi iniziale
    Analizziamo il tuo prodotto, i tuoi gruppi target, l’attuale processo di assistenza, il volume dei ticket e gli SLA. Esaminiamo anche i picchi di attività e i rischi.
  • Creazione di knowledge base, procedure e script
    Trasformiamo la documentazione, le FAQ e le procedure di risoluzione dei problemi in una knowledge base pratica, con alberi decisionali e risposte modello nel tuo stile di comunicazione.
  • Integrazione con i tuoi sistemi e fase di test
    Preferiamo lavorare con il tuo sistema di ticket e CRM già esistente, oppure configuriamo insieme un nuovo ambiente. Definiamo gli SLA, i percorsi di escalation e le modalità di reporting, e testiamo l’intero flusso.
  • Messa in produzione e gestione quotidiana
    Il team di MisterChat si occupa delle domande tecniche e degli incidenti concordati. Risolviamo dove possibile, inoltriamo a chi di competenza quando necessario e garantiamo una comunicazione chiara verso i tuoi clienti.
  • Reportistica e ottimizzazione continua
    Riceverai report periodici che includono, tra l’altro, volumi, categorie, tempi di risposta, first-time-fix, soddisfazione dei clienti e suggerimenti per migliorare il prodotto. Insieme apportiamo continui aggiustamenti.
Smartphone met MisterChat-logo omringd door chatberichten en klantcontactkanalen

Che vantaggi ne ricavi?

  • Risposta più rapida alle domande tecniche e ai malfunzionamenti
  • Meno pressione sui tuoi sviluppatori, consulenti o sul team IT
  • Un referente tecnico sempre a disposizione dei clienti
  • Maggiore soddisfazione dei clienti grazie a un’assistenza rapida e chiara
  • Migliore monitoraggio e registrazione dei ticket e delle segnalazioni
  • Supporto scalabile durante i picchi di traffico, i rilasci e gli incidenti

Cosa dicono i nostri clienti

Abbiamo ottenuto un punteggio di 9,4 su 10! E ben il 97% dei nostri clienti torna da noi per un’altra richiesta. Leggi qui le testimonianze.

9.4 / 10

Decit Automazione

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È un chatbot davvero fantastico, facile da installare e mantiene le promesse. Riceviamo un ottimo supporto da MisterChat e ci aiutano a ottimizzare i nostri processi.

Mike Lodder

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Bella azienda, gente simpatica!

Reinier de Blaey

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Con MisterChat aumenti le possibilità di acquisire nuovi clienti potenziali. Io stesso ho già avuto diversi appuntamenti. In alcuni casi ho anche ottenuto incarichi concreti. Inoltre, MisterChat offre tariffe interessanti, sia per le start-up che per le aziende più grandi.

Kamerling Elektrotechniek BV

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La funzione di chat sul nostro sito KamerlingElektrotechniek.nl è gestita da MisterChat da oltre 3 anni in modo efficiente e veloce, il che è importante sia per la nostra reperibilità che per quella dei nostri clienti.

Bart Sanders Abiti su misura

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Funziona alla grande. I dipendenti reagiscono come dovrebbero e mi avvisano subito. Posso occuparmene quando ne ho l’occasione, che bella azienda!

Vincent

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Sono davvero soddisfatto. Le informazioni sui prodotti necessarie per rispondere alle domande più frequenti sono state inserite nella knowledge base dopo un’attenta consultazione e sono state subito messe in pratica. I collaboratori conoscono bene le loro competenze e non è mai capitato che fornissero informazioni errate ai clienti. In questo modo, i negozi online sono presidiati anche al di fuori del normale orario di lavoro. Questo offre un valore aggiunto in termini di servizio e porta regolarmente nuovi contatti, che ogni tanto riesco a sfruttare al mattino per aumentare le vendite. All’inizio ero scettico, perché spesso mi infastidiscono i chatbot che non servono a niente e ho usato io stesso Smartsupp per un paio d’anni, cosa che richiedeva molto tempo e produceva pochi contatti.

Costi dell'outsourcing dell'helpdesk tecnico

I costi di un helpdesk tecnico esternalizzato dipendono dalla tua situazione. Invece di pagare stipendi fissi, con MisterChat paghi solo per la capacità di cui hai veramente bisogno.

I fattori che determinano il prezzo includono:

  • Il numero previsto di ticket tecnici, chiamate, chat ed e-mail al mese
  • I canali attraverso cui desideri essere raggiungibile
  • Gli orari di apertura desiderati
  • Le lingue in cui forniamo supporto
  • Il tipo di domande che gestiamo
Illustratie van drie personen die samen grote tandwielen vasthouden

Quando conviene affidare l'assistenza tecnica a un fornitore esterno?

Esternalizzare l’assistenza tecnica diventa particolarmente interessante quando ti accorgi che il tuo team di sviluppo dedica troppo tempo ai ticket di assistenza e i tempi di attesa si allungano, con il risultato che i clienti sono insoddisfatti della reperibilità e della rapidità del servizio. Anche quando la tua roadmap subisce ritardi a causa di continui problemi ad hoc che si intromettono, o quando fai fatica a trovare e mantenere personale tecnico di supporto a sufficienza, la pressione aumenta rapidamente. Inoltre, l’espansione all’estero richiede spesso assistenza in altre lingue e orari di apertura più ampi di quelli che puoi organizzare internamente.

In tutte queste situazioni, MisterChat ti aiuta a organizzare l’assistenza in modo scalabile e professionale, senza che tu debba creare da solo un intero reparto di assistenza tecnica. Tu mantieni il controllo sulla qualità e sui rapporti con i tuoi clienti, mentre noi ci occupiamo di garantire un helpdesk tecnico stabile e ben gestito.

Affidare l'assistenza tecnica a terzi o gestirla da soli?

Spesso sembra logico gestire tutto internamente, soprattutto se il tuo prodotto è complesso. Ma farlo da solo significa anche dover continuamente assumere, selezionare e formare personale, organizzare i turni e gestire assenze per malattia e ferie, oltre a continuare a investire in strumenti, sistemi di ticketing, telefonia e reportistica. Affidando il tuo helpdesk tecnico a MisterChat, unisci la tua conoscenza del prodotto e dei clienti alla scalabilità, alla struttura e alla competenza di un team di assistenza specializzato.

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  • Tempo di risposta entro 5 secondi
  • Disponibile 24/6
  • Importo fisso per ogni contatto cliente
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Perché affidare il tuo helpdesk tecnico a MisterChat?

  • Servizio clienti commerciale invece che “solo assistenza”
  • Sempre a disposizione, senza il fastidio degli orari
  • Lavoriamo sui tuoi sistemi, come un’estensione del tuo team
  • Flessibile, senza contratto e scalabile

Siamo qui per aiutarti!

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Domande frequenti sull'esternalizzazione dell'assistenza tecnica

Risposte efficaci e veloci su tutti i canali. Il nostro team risponde alle domande tecniche e risolve i problemi dei tuoi clienti in modo rapido e professionale.

Molte aziende non hanno personale disponibile per rispondere a domande tecniche a qualsiasi ora del giorno. Quando assumi il nostro team di professionisti altamente qualificati, i tuoi clienti (potenziali) parlano con una vera persona quando tu o i tuoi colleghi non siete disponibili. Puoi farci gestire tutto ciò che arriva o solo nei momenti in cui non hai persone disponibili. Tu fai l’agenda e noi la seguiamo!

Poiché gestiamo le domande tecniche, puoi concentrarti sulle attività principali della tua azienda, bellissimo vero?

  • Massima Disponibilità: I tuoi clienti possono ricevere aiuto in qualsiasi momento della giornata.
  • Risparmio di Costi: Risparmi su stipendi, formazione e infrastrutture.
  • Supporto Esperto: Il nostro team è composto da professionisti esperti.
  • Scalabilità: I nostri servizi possono essere facilmente adattati alle tue esigenze.
  • Supporto Multilingue: Offriamo supporto in più lingue.

I costi dipendono dalle tue esigenze specifiche e dal volume delle interazioni con i clienti. Contattaci per un preventivo personalizzato.

Oltre all’onboarding online, in cui scambiamo il maggior numero possibile di informazioni, raccogliamo anche ulteriori dettagli sul tuo azienda attraverso una call. In questo modo ci assicuriamo di sapere esattamente come aiutare i tuoi clienti e rimaniamo in contatto con te per gestire tutto nel modo migliore. Inoltre, garantiamo che ogni cliente abbia un’esperienza positiva.

Il nostro team è continuamente addestrato e utilizziamo le più recenti tecnologie e best practice per garantire che ogni domanda tecnica sia gestita in modo professionale ed efficiente. Inoltre, monitoriamo regolarmente le prestazioni e la soddisfazione dei clienti.

Sì, offriamo report e analisi dettagliate in modo che tu abbia visibilità sulle prestazioni dell’helpdesk tecnico. Questo ti aiuta a prendere decisioni consapevoli e garantire la soddisfazione dei tuoi clienti.

Solitamente possiamo iniziare entro alcuni giorni, a seconda della complessità delle tue esigenze e dell’addestramento del nostro team sui tuoi prodotti o servizi specifici.

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Un vero asso nella comunicazione con i clienti

Cover van het boek Meester in klantcommunicatie op een houten tafel