Esternalizzare l'assistenza clienti | MisterChat

Sii sempre a disposizione dei tuoi clienti con MisterChat

Il tuo cliente si aspetta un aiuto immediato in qualsiasi momento della giornata. Se la tua reperibilità non è all’altezza, la frustrazione, le occasioni perse e il fatturato mancato aumentano rapidamente.

Con MisterChat migliori la tua reperibilità in un colpo solo: offriamo un servizio clienti commerciale completo e ininterrotto 24 ore su 6. I clienti ricevono sempre un’assistenza rapida, cordiale e professionale. Di conseguenza, il tuo fatturato aumenta, i costi diminuiscono e le prestazioni della tua organizzazione migliorano.

Medewerker van MisterChat achter een laptop

Cosa si intende per "accessibilità" nel contatto con il cliente?

Essere raggiungibile non significa solo “rispondere al telefono”. Per un’esperienza cliente ottimale devi:

  • Essere raggiungibile nel momento in cui il cliente ha bisogno di te.
  • Essere presenti sul canale scelto (telefono, chat, e-mail, WhatsApp, social).
  • Rispondere con il tono e il linguaggio giusti.
  • Passare rapidamente dal servizio all’assistenza commerciale.

Vantaggi del servizio clienti commerciale 24/6

Illustratie van een persoon die klantcontacten verzamelt in een grote trechter

Costi operativi inferiori e meno pressione sul tuo team

Illustratie van een oranje munt met een dollarteken

Maggiori ricavi perché le opportunità non rimangono mai sfruttate

Illustratie van een persoon die zittend op een laptop werkt

Soddisfazione clienti più elevata grazie a un servizio rapido e professionale

Illustratie met logo’s van Shopify, WooCommerce, WordPress en Lightspeed

Migliori risultati aziendali grazie a monitoraggio e ottimizzazione continui

Affida la gestione dell'accessibilità a MisterChat

Affidando la gestione della tua assistenza clienti a MisterChat, ottieni in un colpo solo:

  • una copertura 24/6 per l’assistenza clienti
  • Un team che pensa sia in termini di servizio che di risultati commerciali
  • Una soluzione scalabile senza il fastidio di turni, ferie e assenze per malattia
  • Report chiari su volumi, disponibilità e soddisfazione dei clienti
Collage met vier ronde portretten van glimlachende medewerkers

A chi è rivolto MisterChat?

Negozi online e marketplace

 

Per i negozi online e i marketplace, l’accessibilità è direttamente collegata alla conversione. Mentre fanno acquisti, i clienti hanno continuamente domande sui tempi di consegna, sulle possibilità di reso, sulle taglie, sulla disponibilità dei prodotti o su dettagli specifici dei prodotti. Queste domande arrivano tutto il giorno e spesso la sera sono addirittura più numerose che di giorno, quando la gente fa shopping online.

Se in quei momenti un negozio online non risponde velocemente, i visitatori abbandonano la pagina e si perde un fatturato immediato. Un servizio clienti veloce e professionale fa sì che gli acquirenti indecisi decidano di acquistare e che le richieste di reso o i problemi relativi ai prodotti vengano gestiti in modo efficiente. In questo modo la soddisfazione del cliente rimane alta e sfrutti ogni opportunità di vendita.

SaaS e servizi online

 

Quando si tratta di software e piattaforme online, i clienti si aspettano risposte immediate e concrete alle loro domande. Pensa agli utenti che non riescono ad accedere, che hanno problemi durante la registrazione, che ricevono un messaggio di errore o che si bloccano nel software.

Se questi problemi non vengono risolti in fretta, nasce la frustrazione. Per le aziende SaaS questo spesso significa ben più di un semplice cliente insoddisfatto: un ritardo nell’assistenza può portare direttamente a disdette (churn), perché gli utenti passano facilmente a un’alternativa che risponde velocemente.

PMI, retail e marchi

 

Per le piccole e medie imprese e i marchi, le giornate lavorative sono spesso già piene di compiti operativi, appuntamenti con clienti, produzione, gestione delle scorte e amministrazione. A questo si aggiunge un flusso costante di telefonate ed e-mail.

I contatti con i clienti arrivano spesso in modo imprevedibile: a volte è tranquillo, a volte c’è un picco di lavoro. Per questo motivo i team trovano difficile affrontare tutto in tempo e in modo professionale. Il risultato: domande ignorate, tempi di attesa più lunghi e opportunità perse.

Un servizio clienti coerente e scalabile aiuta le PMI e i negozi al dettaglio a creare ordine, ad assistere i clienti più velocemente e a non perdere più ricavi a causa dei contatti mancati.

Come possiamo migliorare la tua accessibilità?

  1. Analisi della tua attuale accessibilità
    Analizziamo i tuoi orari di apertura attuali, i canali di comunicazione, i tempi di attesa e i contatti persi.
  2. Progettazione della tua nuova accessibilità
    Insieme, definiamo gli orari di apertura, i canali, le lingue e gli obiettivi commerciali desiderati.
  3. Base di conoscenza, script e integrazioni tecniche
    Stiamo creando una base di conoscenza, scrivendo script di servizio e commerciali e collegando i sistemi.
  4. Pilotaggio e messa a punto
    Partiamo con un progetto pilota ben definito per testare e perfezionare i processi.
  5. Avvio completo e ottimizzazione continua
    Dopodiché, il servizio viene lanciato ufficialmente. Monitoriamo l’accessibilità, la soddisfazione del cliente e i risultati commerciali, apportando continue modifiche.
Smartphone met MisterChat-logo omringd door chatberichten en klantcontactkanalen

Cosa offre una migliore reperibilità?

Meno telefonate, chat e e-mail perse

I clienti parlano subito con qualcuno, invece di ricevere una segreteria telefonica o aspettare in coda

  • Maggiore soddisfazione dei clienti
    Un contatto veloce, cordiale e professionale mantiene i clienti fedeli al tuo marchio
  • Più fatturato dagli stessi visitatori
    Grazie al servizio clienti commerciale, sfrutti più opportunità di vendita dalle richieste in arrivo
  • Meno pressione sul tuo team
    I tuoi dipendenti possono concentrarsi sulle attività principali, mentre MisterChat monitora i contatti
  • Marchio più forte e immagine professionale
    La reperibilità costante dimostra che i clienti sono al centro dei tuoi interessi

Cosa dicono i nostri clienti

Abbiamo ottenuto un punteggio di 9,4 su 10! E ben il 97% dei nostri clienti torna da noi per un’altra richiesta. Leggi qui le testimonianze.

9.4 / 10

Decit Automazione

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È un chatbot davvero fantastico, facile da installare e mantiene le promesse. Riceviamo un ottimo supporto da MisterChat e ci aiutano a ottimizzare i nostri processi.

Mike Lodder

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Bella azienda, gente simpatica!

Reinier de Blaey

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Con MisterChat aumenti le possibilità di acquisire nuovi clienti potenziali. Io stesso ho già avuto diversi appuntamenti. In alcuni casi ho anche ottenuto incarichi concreti. Inoltre, MisterChat offre tariffe interessanti, sia per le start-up che per le aziende più grandi.

Kamerling Elektrotechniek BV

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La funzione di chat sul nostro sito KamerlingElektrotechniek.nl è gestita da MisterChat da oltre 3 anni in modo efficiente e veloce, il che è importante sia per la nostra reperibilità che per quella dei nostri clienti.

Bart Sanders Abiti su misura

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Funziona alla grande. I dipendenti reagiscono come dovrebbero e mi avvisano subito. Posso occuparmene quando ne ho l’occasione, che bella azienda!

Vincent

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Sono davvero soddisfatto. Le informazioni sui prodotti necessarie per rispondere alle domande più frequenti sono state inserite nella knowledge base dopo un’attenta consultazione e sono state subito messe in pratica. I collaboratori conoscono bene le loro competenze e non è mai capitato che fornissero informazioni errate ai clienti. In questo modo, i negozi online sono presidiati anche al di fuori del normale orario di lavoro. Questo offre un valore aggiunto in termini di servizio e porta regolarmente nuovi contatti, che ogni tanto riesco a sfruttare al mattino per aumentare le vendite. All’inizio ero scettico, perché spesso mi infastidiscono i chatbot che non servono a niente e ho usato io stesso Smartsupp per un paio d’anni, cosa che richiedeva molto tempo e produceva pochi contatti.

Quanto costa affidare a terzi la gestione della tua reperibilità?

  • Affidare la tua reperibilità a MisterChat dipende da:
  • Numero di contatti al mese
  • Orari di apertura
  • Numero di canali
  • Lingue e complessità delle richieste dei clienti

Come sono strutturate le nostre tariffe per l’assistenza clienti?

  • Decidiamo insieme il volume previsto e la copertura desiderata.
  • Puoi scegliere se pagare per chiamata, al minuto o con un abbonamento.
  • Puoi iniziare con una copertura ridotta e ampliarla in seguito.
  • Nessun costo nascosto né clausole complicate scritte in piccolo.
Illustratie van drie personen die samen grote tandwielen vasthouden

Il 25% in più di conversioni tra i visitatori del tuo sito web

  • Tempo di risposta entro 5 secondi
  • Disponibile 24 ore su 24, 6 giorni alla settimana
  • Importo fisso per ogni contatto con il cliente
Pianifica una consulenza

Quando conviene esternalizzare la reperibilità?

  • Noti spesso telefonate, chat o e-mail perse
  • Il tuo team non sempre riesce a rispondere al telefono
  • Il tuo negozio online o servizio SaaS attrae un pubblico internazionale con orari e lingue diverse
  • Come piccola o media impresa vuoi essere professionalmente reperibile, ma senza creare un intero reparto di supporto
    Sostegno nei momenti di picco

Qualità e sicurezza

  • Garanzie relative al GDPR e alla privacy
  • Accordi in materia di sicurezza e dati
  • Certificazioni
  • Iniziative di responsabilità sociale d’impresa

Sei pronto a migliorare la tua raggiungibilità?

Domande frequenti sull'esternalizzazione dei servizi di assistenza telefonica

Un servizio clienti efficiente e veloce. Il nostro team risponde a tutte le tue domande.

Sì. Puoi optare per una copertura completa 24/6, ma anche solo per sera e weekend, giorni festivi o in caso di sovraccarico. In questo modo mantieni il controllo, mentre la tua reperibilità è sempre garantita.

MisterChat fornisce un servizio clienti presidiato 24 ore al giorno, 6 giorni alla settimana. Decidi tu se iniziare subito o partire con orari più ampi o fasce orarie specifiche.

Certamente. Possiamo gestire completamente la tua telefonia o condividerla con il tuo team. Lavoriamo con script chiari e accordi specifici affinché i clienti siano sempre assistiti professionalmente.

In molti casi possiamo lavorare direttamente nel tuo CRM, sistema di ticketing, negozio online o sistema di prenotazione. Dove non è possibile, integriamo i sistemi o concordiamo un flusso di lavoro efficiente affinché i dati dei clienti rimangono centralizzati.

Sì. Standard offriamo servizio clienti in olandese e inglese. Altre lingue sono spesso possibili, a seconda dei volumi. Durante la consultazione valutiamo cosa è necessario.

Dopo la conoscenza e l’analisi, di solito possiamo agire rapidamente. Una volta impostata la knowledge base, gli script e le integrazioni, possiamo andare live in breve tempo e vedrai subito meno contatti persi.

Sì. Riceverai report periodici su reperibilità, tempi di attesa, volumi per canale e soddisfazione dei clienti. Così potrai seguire bene l’impatto dell’outsourcing.

Concordiamo in anticipo scenari per campagne, picchi o disservizi. In questo modo possiamo attivare rapidamente capacità aggiuntiva e mantenere tranquillità e reperibilità.

Sì. Lavoriamo con negozi online, aziende SaaS, servizi PMI e brand. In tutti i casi combiniamo passione per il cliente con senso commerciale.

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Un vero asso nella comunicazione con i clienti

 

 

 

 

Cover van het boek Meester in klantcommunicatie op een houten tafel