Externalizar el soporte técnico | MisterChat

Externalizar el servicio de asistencia técnica: siempre tendrás a un especialista a tu disposición

Si tu producto, software o servicio no funciona como se esperaba, tu cliente quiere una solución al instante. Sin largas colas ni respuestas estándar, sino alguien que entienda qué pasa y te ayude de forma específica.

Con MisterChat, externalizas tu servicio de asistencia técnica a un equipo con experiencia que está disponible 24 horas al día, 6 días a la semana, por teléfono, chat, correo electrónico y WhatsApp. Combinamos un profundo conocimiento del producto con un servicio de atención al cliente orientado a los resultados. Resolvemos problemas e identificamos oportunidades para generar ingresos adicionales.

Tú mismo decides qué consultas técnicas gestionamos, a través de qué canales trabajamos y cuándo debes estar disponible. Tú mantienes el control, mientras nosotros nos aseguramos de que ninguna incidencia, avería o consulta técnica quede sin resolver.

Medewerker met headset reageert op chatberichten over technische ondersteuning

Servicio técnico y comercial de MisterChat

En MisterChat, el servicio de asistencia técnica no se limita a resolver incidencias, sino que se trata de ayudar de verdad a la gente. Ofrecemos un servicio de atención al cliente con corazón y tratamos a los usuarios con seriedad y atención, sobre todo cuando algo sale mal. Nos tomamos el tiempo necesario para explicar con calma qué está pasando, hacemos las preguntas adecuadas y mantenemos al cliente informado paso a paso de lo que hay que hacer a continuación.

Al mismo tiempo, ofrecemos un servicio de atención al cliente con visión comercial. No nos conformamos con decir «problema resuelto», sino que miramos más allá: ¿podemos evitar que un cliente se vaya?, ¿le interesaría una actualización?, ¿le vendría bien un módulo extra? o ¿es este el momento ideal para programar una demostración de un servicio adicional? Así, tu servicio de asistencia técnica pasa de ser un gasto a convertirse en un motor de crecimiento. Buscamos constantemente formas de aumentar tus ingresos, reducir tus costes de soporte y mejorar la satisfacción del cliente.

Ventajas de externalizar tu servicio de asistencia técnica

Illustratie van een medewerker met headset naast de tekst 24/6

Siempre un punto de contacto especializado

Las preguntas sobre instalación, inicio de sesión, mensajes de error, integraciones o actualizaciones se responden rápida y claramente. Los problemas simples los resolvemos directamente, los casos más complejos los escalamos según líneas acordadas previamente.

Illustratie van tekstballonnen met begroetingen in meerdere talen

Menos presión en tu equipo interno

Tus desarrolladores y consultores no necesitan pasar todo el día resolviendo tickets. Se enfocan en el desarrollo de productos y proyectos grandes, mientras nosotros atendemos las consultas.

Illustratie van een persoon die zittend op een laptop werkt

Mayor satisfacción del cliente

El soporte técnico rápido, claro y amable genera clientes leales que permanecen.

Illustratie met logo’s van Shopify, WooCommerce, WordPress en Lightspeed

Escalabilidad ante lanzamientos, incidencias y crecimiento

Con nuevas funcionalidades, migraciones o una incidencia, el número de preguntas aumenta considerablemente. Podemos escalar de forma específica, manteniendo tu disponibilidad y calidad.

Illustratie van de Nederlandse vlag

Multilingüe y multicanal

Ayudamos a los clientes a través de los canales que prefieren y ofrecemos soporte en varios idiomas cuando es necesario.

¿Para quién es el servicio de asistencia técnica de MisterChat?

Empresas de SaaS y de software

 

Te ayudamos con:

  • Asistencia de primera línea para preguntas frecuentes y problemas habituales
  • Solución básica de problemas, pasos para reiniciar y configurar
  • La escalación inteligente de los tickets más complejos a tu equipo de segunda línea
  • Crear espacio para que tu equipo de producto pueda trabajar en la hoja de ruta y la innovación

Proveedores de servicios de TI y telecomunicaciones

 

Te ayudamos con:

  • Recibir notificaciones, incidencias y solicitudes de cambio
  • Filtrar el ruido de las notificaciones y clasificar los tickets con cuidado
  • Informar a los clientes según tus SLA
  • Registrar los tickets de forma completa y clara.

Hardware, dispositivos e IoT

 

Te ayudamos con:

  • Orientar a los clientes en la instalación y primer uso
  • Averías simples y restablecimientos
  • Consolidación de problemas repetidos para que implementes mejoras estructurales

Automoción

 

Te ayudamos con:

  • Recepción y priorización de notificaciones de conductores y concesionarios
  • Soporte para servicios de vehículos conectados, arrendamiento y movilidad
  • Seguimiento rápido de averías, citas de mantenimiento y campañas de retiro
  • Informar proactivamente a los clientes sobre reparaciones, actualizaciones de estado y solicitudes de servicio

Sector de Sostenibilidad

 

Te ayudamos con:

  • Soporte para clientes de iniciativas de energía, economía circular y sostenibilidad
  • Respuesta a preguntas sobre subvenciones, instalaciones y procesos de sostenibilidad
  • Programación y seguimiento de solicitudes de servicio y mantenimiento
  • Soporte escalable al cliente durante campañas y momentos pico en la transición energética

¿Cómo funciona la externalización del servicio de asistencia técnica con MisterChat?

Hacemos que externalizar tu servicio de asistencia técnica sea lo más sencillo posible. En cinco pasos ya estaremos en marcha:

  • Presentación y análisis
    Analizamos tu producto, tus públicos objetivo, tu proceso de asistencia actual, el volumen de tickets y los SLA. También estudiamos los momentos de mayor actividad y los riesgos.
  • Creación de la base de conocimientos, procedimientos y guiones
    Convertimos la documentación, las preguntas frecuentes y los pasos para la resolución de problemas en una base de conocimientos práctica, árboles de decisión y respuestas de ejemplo adaptadas a tu tono de voz.
  • Integración con tus sistemas y fase de pruebas
    Preferimos trabajar con tu sistema de tickets y CRM actual, o bien configuramos juntos un nuevo entorno. Establecemos los SLA, las rutas de escalación y los acuerdos de informes, y probamos todo el flujo.
  • Puesta en marcha y gestión diaria
    El equipo de MisterChat se hace cargo de las consultas técnicas y las incidencias acordadas. Resolvemos lo que podamos, escalamos cuando sea necesario y nos aseguramos de que la comunicación con tus clientes sea clara.
  • Informes y optimización continua
    Recibirás informes periódicos con datos como volúmenes, categorías, tiempos de respuesta, resolución a la primera, satisfacción del cliente y sugerencias para mejorar el producto. Juntos vamos ajustando el sistema continuamente.
Smartphone met MisterChat-logo omringd door chatberichten en klantcontactkanalen

¿Qué ventajas te ofrece?

  • Resolución más rápida de las consultas técnicas y las averías
  • Menos presión para tus desarrolladores, consultores o equipo de TI
  • Siempre hay un punto de contacto técnico disponible para los clientes
  • Mayor satisfacción de los clientes gracias a una asistencia rápida y clara
  • Mejor seguimiento y registro de tickets y avisos
  • Asistencia escalable durante picos de actividad, lanzamientos e incidencias

Lo que dicen nuestros clientes

¡Nos han dado una puntuación de 9,4 sobre 10! Y nada menos que el 97 % de nuestros clientes vuelven a solicitarnos otro servicio. Lee aquí sus opiniones.

9.4 / 10

Decit Automatización

Google review

Es un chatbot genial, se instala fácilmente y cumple lo que promete. Recibimos una buena asistencia por parte de MisterChat y se implican en nuestros procesos.

Mike Lodder

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¡Una empresa genial, con gente muy simpática!

Reinier de Blaey

Google review

Con MisterChat aumentas tus posibilidades de conseguir clientes potenciales. Yo mismo ya he tenido varias citas. En algunas de ellas incluso se ha generado trabajo concreto. Además, MisterChat ofrece tarifas muy atractivas, tanto para empresas que empiezan como para las más grandes.

Kamerling Elektrotechniek BV

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MisterChat lleva ya más de tres años gestionando la función de chat de nuestra web, KamerlingElektrotechniek.nl, de forma correcta y rápida, lo cual es importante tanto para que podamos estar disponibles como para nuestros clientes.

Bart Sanders Trajes a medida

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Funciona de maravilla. Los empleados reaccionan como debe ser y te lo comunican enseguida. Puedo ocuparme de esto cuando tenga un momento, ¡qué buena empresa!

Vincent

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Estoy muy contento. Los conocimientos sobre los productos necesarios para responder a las preguntas más frecuentes se incluyeron en la base de datos tras una buena coordinación y se pusieron en práctica de inmediato. Los empleados conocen bien sus habilidades y aún no ha pasado que hayan dado información errónea a los clientes. De esta forma, las tiendas online cuentan con personal adicional fuera del horario laboral habitual. Esto supone un valor añadido en el servicio y suele generar clientes potenciales extra, que de vez en cuando puedo aprovechar por la mañana para aumentar las ventas. Al principio era escéptico, porque a menudo me molestan los chatbots que no sirven para nada y yo mismo utilicé Smartsupp durante unos años, lo cual me llevaba mucho tiempo y generaba pocos clientes potenciales.

Costos de externalización del helpdesk técnico

Los costos de una mesa de ayuda técnica externalizada dependen de tu situación. En lugar de gastos fijos de nómina, con MisterChat solo pagas por la capacidad que realmente necesitas.

Los factores que determinan el precio incluyen:

  • El número esperado de tickets técnicos, llamadas, chats y correos electrónicos por mes
  • Los canales a través de los cuales deseas estar disponible
  • El horario de atención deseado
  • Los idiomas en los que proporcionamos soporte
  • El tipo de consultas que gestionamos
Illustratie van drie personen die samen grote tandwielen vasthouden

¿Cuándo te conviene externalizar el servicio de asistencia técnica?

Externalizar el servicio de asistencia técnica resulta especialmente interesante cuando te das cuenta de que tu equipo de desarrollo dedica demasiado tiempo a las incidencias de soporte y los tiempos de espera se alargan, lo que hace que los clientes se queden insatisfechos con la disponibilidad y la rapidez del servicio. También se acumula rápidamente la presión cuando tu plan de desarrollo se retrasa porque surgen continuamente problemas puntuales, o cuando te cuesta encontrar y retener suficiente personal de soporte técnico. A esto se suma que la expansión al extranjero suele requerir asistencia en otros idiomas y horarios más amplios de los que puedes organizar internamente.

En todas estas situaciones, MisterChat te ayuda a organizar la asistencia de forma escalable y profesional, sin que tengas que crear tú mismo un departamento completo de soporte técnico. Tú mantienes el control sobre la calidad y la comunicación con tus clientes, mientras que nosotros nos encargamos de ofrecer un servicio de asistencia técnica estable y bien dotado de personal.

¿Externalizar el servicio de asistencia técnica o hacerlo tú mismo?

A menudo parece lógico gestionarlo todo internamente, sobre todo si tu producto es complejo. Pero hacerlo tú mismo también significa que tienes que contratar, seleccionar y formar personal constantemente, que tienes que hacer turnos y cubrir bajas por enfermedad y vacaciones, y que tienes que seguir invirtiendo en herramientas, sistemas de tickets, telefonía e informes. Al externalizar tu servicio de asistencia técnica a MisterChat, combinas tu conocimiento del producto y del cliente con la escalabilidad, la estructura y la experiencia de un equipo de soporte especializado.

25% más conversión en tus visitantes web

  • Tiempo de respuesta dentro de 5 segundos
  • Disponible 24/6
  • Tarifa fija por contacto de cliente
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¿Por qué externalizar tu servicio de asistencia técnica a MisterChat?

  • Atención al cliente comercial en lugar de «solo asistencia técnica»
  • Siempre disponibles, sin complicaciones con los horarios
  • Trabajamos con tus sistemas, como una extensión de tu equipo
  • Flexible, sin contrato y escalable

¡Estaremos encantados de ayudarte!

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Preguntas frecuentes sobre la externalización del servicio de asistencia técnica

Respuestas buenas y rápidas por todos los canales. Nuestro equipo responde a las preguntas técnicas y resuelve los problemas de tus clientes de forma rápida y profesional.

Muchas empresas no tienen personal disponible para responder preguntas técnicas a cualquier hora del día. Cuando contratas a nuestro equipo de profesionales altamente capacitados, tus clientes (potenciales) pueden contactar con una persona real cuando tú o tus colegas no estén disponibles. Puedes dejar que nuestro equipo responda todo lo que llega o solo en los momentos en que no tienes gente disponible. ¡Tú estableces la agenda y nosotros la seguimos!

Como nosotros nos encargamos de las preguntas técnicas, puedes enfocarte en las actividades principales de tu negocio. ¡Mucho mejor, ¿verdad?

  • Máxima disponibilidad: Tus clientes pueden recibir ayuda en cualquier momento del día.
  • Ahorro de costos: Ahorras en salarios, capacitación e infraestructura.
  • Soporte experto: Nuestro equipo está compuesto por profesionales experimentados.
  • Escalabilidad: Nuestros servicios se pueden adaptar fácilmente a tus necesidades.
  • Soporte multilingüe: Ofrecemos soporte en varios idiomas.

Los costos dependen de tus necesidades específicas y del volumen de interacciones con los clientes. Contáctanos para recibir una cotización personalizada.

Además de la incorporación en línea, en la que intercambiamos la máxima información posible, también recopilamos más información sobre tu empresa mediante una llamada. De esta manera, nos aseguramos de saber exactamente cómo ayudar a tus clientes y mantenemos el contacto contigo para poder resolver todo correctamente. Además, nos aseguramos de que cada cliente tenga una experiencia positiva.

Nuestro equipo recibe formación continua y utilizamos las últimas tecnologías y mejores prácticas para garantizar que cada pregunta técnica se maneje de manera profesional y eficiente. Además, monitoreamos regularmente el desempeño y la satisfacción del cliente.

Sí, ofrecemos informes y análisis exhaustivos para que tengas visibilidad sobre el desempeño de la mesa de ayuda técnica. Esto te ayuda a tomar decisiones informadas y garantizar la satisfacción de tus clientes.

Generalmente podemos comenzar en unos pocos días, dependiendo de la complejidad de tus necesidades y la capacitación de nuestro equipo en tus productos o servicios específicos.

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Un crack en la comunicación con los clientes

Cover van het boek Meester in klantcommunicatie op een houten tafel