Externalizar el servicio de atención al cliente | MisterChat

Externalizar el servicio de atención al cliente: siempre disponible con MisterChat

Tus clientes esperan respuestas rápidas y personalizadas, incluso por la noche y los fines de semana. Con MisterChat puedes externalizar tu atención al cliente a un equipo con experiencia que está disponible 24/6 por teléfono, chat, correo electrónico y redes sociales.

Tú mismo decides qué canales nos encargamos, qué horario de atención quieres y cómo complementamos a tu equipo actual. Tú mantienes el control, mientras nosotros nos aseguramos de que no se te escape ningún cliente.

  • Siempre disponibles: 24 horas al día, 6 días a la semana
  • Equipo multilingüe con especialistas experimentados en atención al cliente
  • Te liberamos por completo de la gestión de las consultas entrantes por teléfono, chat y correo electrónico
  • Ampliación flexible de la plantilla en momentos de picos de demanda y temporada alta
Medewerker van MisterChat achter een laptop

Ventajas de externalizar tu servicio de atención al cliente

Illustratie van een persoon die zittend op een laptop werkt

Siempre disponibles, incluso fuera del horario de oficina

Atendemos las consultas de los clientes por chat, teléfono, correo electrónico y redes sociales , para que siempre puedas contactar con alguien.

Illustratie van een medewerker met headset naast de tekst 24/6

Mayor satisfacción de los clientes y más conversiones

Al externalizar el servicio de atención al cliente comercial, te aseguras de contar con tiempos de respuesta rápidos y un servicio de atención al cliente 24/6 justo cuando los clientes más te necesitan.

Illustratie van een persoon die klantcontacten verzamelt in een grote trechter

Ampliar y reducir de forma flexible

¿Picos de demanda durante las campañas, rebajas o días festivos? Nos adaptamos fácilmente y volvemos a la normalidad con la misma facilidad.

Illustratie van een oranje munt met een dollarteken

Menos gastos que con un equipo propio

Sin contratación, formación, vacaciones ni bajas por enfermedad. Solo pagas por las consultas de los clientes que realmente gestionamos.

Illustratie van de Nederlandse vlag

Profesionales multilingües

Nuestros empleados están capacitados en comunicación con clientes e se integran perfectamente con el tono de voz de tu marca.

¿Para quién puede ser interesante externalizar el servicio de atención al cliente?

Tiendas en línea y marketplaces

 

Para tiendas en línea y marketplaces, la disponibilidad determina directamente las ventas. Piensa en preguntas sobre plazos de entrega, inventario, devoluciones y asesoramiento de productos.

Asumimos el contacto con clientes mediante livechat, teléfono, correo electrónico y WhatsApp, para que:

  • Menos clientes potenciales abandonen
  • Más visitantes se conviertan directamente en compras
  • Tu equipo pueda enfocarse en logística, compras y marketing

SaaS y servicios en línea

 

¿Ofreces software, plataformas o herramientas en línea? Entonces todo se reduce a soporte rápido y claro.

Te ayudamos con:

  • Soporte por chat, teléfono y correo electrónico.
  • Responder preguntas frecuentes y problemas técnicos simples.
  • Crear espacio para que tu equipo se enfoque en desarrollo de productos e incorporación de usuarios.

Retail y marcas

 

Las tiendas físicas, showrooms y marcas combinan un piso de ventas ajetreado con un flujo creciente de consultas en línea.

Al externalizar tu servicio al cliente:

  • Estás disponible por teléfono y en línea mientras tu equipo está en la tienda.
  • La experiencia de marca se mantiene consistente en todas partes.
  • Ninguna pregunta queda sin respuesta.

¿Cómo funciona la externalización del servicio de atención al cliente con MisterChat?

Hacemos que externalizar tu servicio de atención al cliente sea lo más fácil posible. En 5 pasos ya estaremos operativos:

  1. Presentación y análisis
    Analizamos tu accesibilidad actual, las consultas de los clientes y tus objetivos.
  2. Creación de la base de conocimientos y guiones
    Recopilamos información sobre tus productos, procesos y tono de voz, y creamos una base de conocimientos con respuestas de ejemplo.
  3. Integraciones técnicas y fase de pruebas
    Conectamos la web, el chat, la telefonía, el correo electrónico y cualquier marketplace que tengas, y realizamos un periodo de pruebas para ponerlo todo a punto.
  4. Puesta en marcha y gestión diaria
    Nuestro equipo se encarga del contacto con los clientes según lo acordado: horarios de atención, canales, idiomas y escalaciones.
  5. Informes y optimización
    Te ofrecemos información sobre volúmenes, temas y resultados. Juntos hacemos los ajustes necesarios para lograr una mayor eficiencia y una mayor satisfacción del cliente.
Glimlachende medewerker met headset reageert op een boos chatbericht

¿Qué ventajas tiene externalizar el servicio de atención al cliente?

  • Menos tiempos de espera para los clientes
    Al externalizar la atención al cliente entrante, reduces los tiempos de espera, se pierden menos llamadas y aumenta la satisfacción de tus clientes.
  • Menos llamadas y chats perdidos
    Nosotros nos encargamos de atender a los clientes cuando tú o tu equipo no podéis hacerlo.
  • Mayor satisfacción de los clientes
    Un trato rápido, personal y profesional hace que los clientes estén más contentos y dejen mejores valoraciones.
  • Más ingresos de los visitantes actuales
    Con el chat en vivo y especialistas que te ayudan a resolver dudas, evitas que los visitantes interesados se vayan y les ayudas a realizar una compra.

Lo que dicen nuestros clientes

¡Nos han dado una puntuación de 9,4 sobre 10! Y nada menos que el 97 % de nuestros clientes vuelven a solicitarnos otro servicio. Lee aquí sus opiniones.

9.4 / 10

Decit Automatización

Google review

Es un chatbot genial, se instala fácilmente y cumple lo que promete. Recibimos una buena asistencia por parte de MisterChat y se implican en nuestros procesos.

Mike Lodder

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¡Una empresa genial, con gente muy simpática!

Reinier de Blaey

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Con MisterChat aumentas tus posibilidades de conseguir clientes potenciales. Yo mismo ya he tenido varias citas. En algunas de ellas incluso se ha generado trabajo concreto. Además, MisterChat ofrece tarifas muy atractivas, tanto para empresas que empiezan como para las más grandes.

Kamerling Elektrotechniek BV

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MisterChat lleva ya más de tres años gestionando la función de chat de nuestra web, KamerlingElektrotechniek.nl, de forma correcta y rápida, lo cual es importante tanto para que podamos estar disponibles como para nuestros clientes.

Bart Sanders Trajes a medida

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Funciona de maravilla. Los empleados reaccionan como debe ser y te lo comunican enseguida. Puedo ocuparme de esto cuando tenga un momento, ¡qué buena empresa!

Vincent

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Estoy muy contento. Los conocimientos sobre los productos necesarios para responder a las preguntas más frecuentes se incluyeron en la base de datos tras una buena coordinación y se pusieron en práctica de inmediato. Los empleados conocen bien sus habilidades y aún no ha pasado que hayan dado información errónea a los clientes. De esta forma, las tiendas online cuentan con personal adicional fuera del horario laboral habitual. Esto supone un valor añadido en el servicio y suele generar clientes potenciales extra, que de vez en cuando puedo aprovechar por la mañana para aumentar las ventas. Al principio era escéptico, porque a menudo me molestan los chatbots que no sirven para nada y yo mismo utilicé Smartsupp durante unos años, lo cual me llevaba mucho tiempo y generaba pocos clientes potenciales.

Costes de externalizar el servicio de atención al cliente

El costo de externalizar tu servicio al cliente depende del servicio elegido. En lugar de costos salariales fijos, en MisterChat solo pagas la capacidad que realmente necesitas.

  • La tarifa depende de tu volumen esperado, horarios y canales.
  • Puedes comenzar pequeño y expandir fácilmente más tarde, sin contrato a largo plazo.
Collage met vier ronde portretten van glimlachende medewerkers

¿Externalizar o gestionar tu servicio al cliente internamente?

Simplifica tu operación y la de tu empresa.

Hacerlo internamente puede parecer más económico, pero requiere mucho trabajo. MisterChat se encarga de estas tareas por ti:

  • Reclutamiento, selección y capacitación de personal
  • Planificación de horarios, gestión de bajas y vacaciones
  • Inversión en herramientas, telefonía e informes
  • Monitoreo continuo de calidad y coaching

Un 25 % más de conversiones entre los visitantes de tu web

  • Tiempo de respuesta en menos de 5 segundos
  • Disponible las 24 horas del día, los 6 días de la semana
  • Importe fijo por contacto con el cliente.
Agendar consulta

Por qué es una buena idea externalizar tu servicio de atención al cliente a MisterChat

  • Siempre estamos disponibles en cualquier canal
    . Nuestros profesionales con experiencia se encargan de tu chat en directo, teléfono, correo electrónico y redes sociales.
  • Solo pagas por lo que necesitas
    Tarifas flexibles, sin paquetes estándar ni contratos obligatorios.
  • Te beneficias de una experiencia contrastada y de buenas valoraciones
    Llevamos años trabajando en la atención al cliente y contamos con decenas de casos de clientes satisfechos.
  • Puedes empezar rápido, a menudo en pocos días
    Gracias a una incorporación ágil, una base de conocimientos y integraciones inteligentes.

¿Listo para externalizar tu servicio al cliente?

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Preguntas frecuentes sobre la externalización de la atención al cliente

Un servicio de atención al cliente bueno y rápido. Nuestro equipo responde a todas tus preguntas.

Los costos dependen de tus volúmenes, canales y horarios de apertura deseados. Trabajamos con una estructura tarifaria transparente para que sepas exactamente dónde te encuentras. Solicita una cotización para más información.

En muchos casos podemos estar en vivo en cuestión de días, dependiendo de la complejidad de tu servicio. Durante ese tiempo configuramos la base de conocimientos, creamos scripts y probamos las integraciones.

Estándar ofrecemos servicio al cliente en holandés e inglés. Los idiomas adicionales son posibles por acuerdo, dependiendo de los volúmenes.

Puedes elegir horarios de oficina, solo tarde/fin de semana o 07:00-24:00 horas, 6 días a la semana. Juntos determinamos qué se adapta mejor a tus clientes y negocio.

Nos integramos con la mayoría de CMS conocidos, sistemas de tienda, mercados y soluciones de telefonía. Durante la consulta veremos qué integraciones son relevantes para ti.

Sí, puedes externalizar completamente o parcialmente tu servicio de atención al cliente. Muchos clientes eligen que MisterChat se encargue solo de las tardes y fines de semana, momentos pico o desbordamientos. De esta manera, mantienes el control mientras aprovechas un servicio comercial de atención al cliente en los momentos que más lo necesitas.

Sí, recibirás informes periódicos con volúmenes, temas, disponibilidad y satisfacción del cliente. Para el servicio comercial de atención al cliente, también podemos informar sobre conversiones, leads, citas y oportunidades de venta adicional. De esta forma, ves exactamente qué resultados genera la externalización de tu servicio de atención al cliente.

¡Descarga nuestro libro electrónico!

Experto en comunicación con clientes

Cover van het boek Meester in klantcommunicatie op een houten tafel