Externalizar la gestión de devoluciones | MisterChat

Externalizar el servicio de atención al cliente y las devoluciones: sin preocupaciones con MisterChat

Las devoluciones son parte de las ventas online, pero si tu servicio de atención al cliente y la gestión de devoluciones no están bien organizados, te costará tiempo, dinero y satisfacción del cliente. Los clientes esperan respuestas rápidas y claras sobre su pedido, la garantía o la devolución, incluso por la noche y los fines de semana.

Con MisterChat puedes externalizar tu servicio de atención al cliente y la gestión de devoluciones a un equipo con experiencia que está disponible 24/6 por teléfono, chat, correo electrónico y WhatsApp. Ayudamos a tus clientes y, al mismo tiempo, colaboramos contigo en la fidelización, los cambios y las compras recurrentes.

Tú mismo decides qué canales nos encargamos, qué pasos del proceso de devoluciones gestionamos y cómo complementamos a tu equipo actual. Tú mantienes el control, mientras nosotros nos aseguramos de que no quede sin responder ninguna pregunta sobre devoluciones o pedidos.

  • Disponibles 24 horas al día, 6 días a la semana
  • Te quitamos todo el trabajo de encima
  • Ampliación flexible
Glimlachende medewerker met headset verwerkt klantmails over bestellingen en retouren

Ventajas de externalizar tu servicio de atención al cliente y la gestión de devoluciones

Illustratie van een persoon die zittend op een laptop werkt

Respuesta rápida y clara a las consultas sobre devoluciones

Atendemos las consultas sobre devoluciones, cambios, productos defectuosos y pedidos a través del chat en vivo, por teléfono, por correo electrónico y por WhatsApp, para que tu cliente reciba una respuesta clara al instante.

Illustratie van tekstballonnen met begroetingen in meerdere talen

Menos devoluciones innecesarias

Al hacer las preguntas adecuadas, dar consejos y ofrecer alternativas, evitamos parte de las devoluciones. Eso nos ahorra gastos y frustraciones.

Illustratie van een medewerker met headset naast de tekst 24/6

Ampliar y reducir de forma flexible

¿Picos de demanda durante las rebajas, las fiestas o el lanzamiento de una nueva colección? Nos adaptamos fácilmente a la demanda y volvemos a la normalidad con la misma facilidad.

Illustratie van een persoon die klantcontacten verzamelt in een grote trechter

Costos más bajos que un equipo propio

Sin reclutamiento, capacitación, vacaciones o enfermedades. Solo pagas por el contacto con clientes y la gestión de devoluciones que realmente realizamos.

Illustratie van een oranje munt met een dollarteken

Más cambios en lugar de reembolsos

Nuestro helpdesk comercial piensa activamente: ¿sería mejor otra talla, color o un producto alternativo en lugar de dinero de vuelta? Así mantienes más ingresos.

Illustratie van de Nederlandse vlag

Agentes profesionales y multilingües

Nuestros empleados están capacitados en comunicación con clientes y procesos de devolución, y se adaptan perfectamente al tono de tu marca.

¿Para quién es MisterChat?

Tiendas online y mercados online

 

Para las tiendas online y los mercados digitales, las devoluciones son algo habitual. A lo largo del día no paran de llegar preguntas sobre tallas, defectos, plazos de entrega y el estado de las devoluciones.

Si externalizas la atención al cliente y la gestión de devoluciones, obtendrás:

  • Menos clientes que se dan de baja frustrados por la falta de claridad.
  • Más devoluciones se convierten en cambios o vales de compra.
  • Tu equipo puede centrarse en las compras, la logística y el marketing.

SaaS y servicios en línea

 

¿Vendes software junto con hardware, dispositivos o licencias? En ese caso, las devoluciones, los cambios y las consultas de asistencia también son muy importantes.

Te ayudamos con:

  • Asistencia a través de chat, redes sociales, teléfono y correo electrónico.
  • Gestión de averías, garantías y cambios.
  • Dar margen a tu equipo para que se centre en el desarrollo de productos y la incorporación de nuevos clientes.

Retail y marcas

 

Las tiendas físicas, showrooms y marcas suelen tener una combinación de pedidos en línea y devoluciones en tienda. Al externalizar helpdesk y devoluciones:

  • Estarás disponible por teléfono y en línea mientras tu equipo atiende en la tienda
  • Tu experiencia de marca se mantiene consistente en todos los canales
  • Cada solicitud de devolución se gestiona de manera profesional y amable

¿Cómo funciona la externalización del servicio de atención al cliente y las devoluciones con MisterChat?

Hacemos que externalizar tu servicio de atención al cliente y las devoluciones sea lo más fácil posible. En 5 pasos ya estaremos en marcha:

  1. Presentación y análisis
    Analizamos tu proceso actual de devoluciones, las preguntas más frecuentes, los volúmenes y los puntos débiles.
  2. Creación de la base de conocimientos, flujos de devoluciones y guiones
    Recopilamos tu política de devoluciones, excepciones, directrices comerciales y tono de voz, y elaboramos guiones claros a partir de ellos.
  3. Integraciones técnicas y fase de pruebas
    Conectamos tu web, chat, teléfono, correo electrónico, portal de devoluciones y cualquier marketplace que tengas, y hacemos un periodo de pruebas para ponerlo todo a punto.
  4. Puesta en marcha y gestión diaria
    Nuestro equipo se encarga de atender las consultas sobre pedidos, devoluciones, cambios, productos defectuosos y actualizaciones de estado según lo acordado.
  5. Informes y optimización
    Obtendrás información sobre los volúmenes, los motivos de las devoluciones, los plazos de tramitación y la satisfacción del cliente. Juntos haremos los ajustes necesarios para reducir los costes de devolución y aumentar la fidelización de los clientes.

 

Smartphone met MisterChat-logo omringd door chatberichten en klantcontactkanalen

¿Qué ventajas te ofrece?

  • Menos tiempo de espera y tramitación más rápida de las devoluciones
  • Menos correos, chats y llamadas perdidas
  • Mayor satisfacción del cliente con las devoluciones
  • Menos devoluciones innecesarias y menores costes
  • Más ingresos de los clientes actuales

Lo que dicen nuestros clientes

¡Nos han dado una puntuación de 9,4 sobre 10! Y nada menos que el 97 % de nuestros clientes vuelven a solicitarnos otro servicio. Lee aquí sus opiniones.

9.4 / 10

Decit Automatización

Google review

Es un chatbot genial, se instala fácilmente y cumple lo que promete. Recibimos una buena asistencia por parte de MisterChat y se implican en nuestros procesos.

Mike Lodder

Google review

¡Una empresa genial, con gente muy simpática!

Reinier de Blaey

Google review

Con MisterChat aumentas tus posibilidades de conseguir clientes potenciales. Yo mismo ya he tenido varias citas. En algunas de ellas incluso se ha generado trabajo concreto. Además, MisterChat ofrece tarifas muy atractivas, tanto para empresas que empiezan como para las más grandes.

Kamerling Elektrotechniek BV

Google review

MisterChat lleva ya más de tres años gestionando la función de chat de nuestra web, KamerlingElektrotechniek.nl, de forma correcta y rápida, lo cual es importante tanto para que podamos estar disponibles como para nuestros clientes.

Bart Sanders Trajes a medida

Google review

Funciona de maravilla. Los empleados reaccionan como debe ser y te lo comunican enseguida. Puedo ocuparme de esto cuando tenga un momento, ¡qué buena empresa!

Vincent

Google review

Estoy muy contento. Los conocimientos sobre los productos necesarios para responder a las preguntas más frecuentes se incluyeron en la base de datos tras una buena coordinación y se pusieron en práctica de inmediato. Los empleados conocen bien sus habilidades y aún no ha pasado que hayan dado información errónea a los clientes. De esta forma, las tiendas online cuentan con personal adicional fuera del horario laboral habitual. Esto supone un valor añadido en el servicio y suele generar clientes potenciales extra, que de vez en cuando puedo aprovechar por la mañana para aumentar las ventas. Al principio era escéptico, porque a menudo me molestan los chatbots que no sirven para nada y yo mismo utilicé Smartsupp durante unos años, lo cual me llevaba mucho tiempo y generaba pocos clientes potenciales.

Costo de externalizar helpdesk y devoluciones

Los costos de externalizar el servicio de atención al cliente y devoluciones dependen del servicio elegido y del número de contactos. En lugar de costos salariales fijos, con MisterChat solo pagas por la capacidad que realmente necesitas.

¿Cómo funcionan nuestras tarifas?

Nuestras tarifas son personalizadas, pero siempre transparentes. El precio depende, entre otros factores, del volumen de preguntas sobre devoluciones y contactos con clientes por mes, de los canales que deseas utilizar y de los horarios que elijas, como horario comercial, tarde/fin de semana o cobertura 24/6. Además, influye el idioma en el que atendemos a tus clientes y qué tipo de preguntas gestionamos.

No hay costos ocultos ni sorpresas desagradables después. La colaboración es sin contrato y flexible, por lo que no te comprometes a largo plazo y puedes escalar fácilmente de forma temporal durante picos, nuevas colecciones o promociones.

Illustratie van drie personen die samen grote tandwielen vasthouden

¿Un 25 % menos de devoluciones y muchas más reseñas positivas?

  • Tiempo de respuesta en menos de 5 segundos
  • Disponible las 24 horas del día, los 6 días de la semana
  • Importe fijo por contacto con el cliente
Programar sesión de asesoramiento

¿Cuándo te conviene externalizar el servicio de atención al cliente y las devoluciones?

  • Tu servicio de atención al cliente está desbordado con consultas sobre devoluciones y actualizaciones de estado.
  • Los clientes suelen tener que volver a llamar o enviar un correo porque no reciben respuesta.
  • Quieres ampliar el horario de atención, pero no quieres contratar a más personal.
  • Tu tienda online está creciendo rápido y ya no puedes seguir el ritmo de las devoluciones.
  • Como pyme o marca, quieres dar una imagen más profesional, pero no quieres crear un departamento de devoluciones completo.
  • Quieres más tranquilidad en la oficina y en el almacén, sin hacer esperar a los clientes.

¿Externalizar o gestionar en casa el servicio de atención al cliente y devoluciones?

¡Gestionar en casa parece más económico, pero no lo es!

  • Reclutamiento, selección y capacitación de personal de atención al cliente
  • Programación de turnos, gestión de bajas por enfermedad y vacaciones
  • Inversión en herramientas, telefonía, portal de devoluciones e informes
  • Supervisión continua de la calidad, coaching y optimización de procesos

¡Estaremos encantados de ayudarte!

Deja aquí tus datos

Preguntas frecuentes sobre la externalización del servicio de atención al cliente y las devoluciones

Gestión de devoluciones eficaz y rápida a través de todos los canales. Nuestro equipo se encarga de tramitar todas las devoluciones de tus clientes.

Respondemos preguntas sobre pedidos, devoluciones, cambios, defectos y garantías. Explicamos las condiciones, guiamos al cliente a través del proceso y colaboramos comercialmente en cambios, alternativas y compras repetidas.

Sí, puedes externalizar el helpdesk completa o parcialmente. Muchos clientes optan por que MisterChat maneje solo correos de devolución, horarios nocturnos/fines de semana o picos de volumen.

En muchos casos, sí. Nos integramos con la mayoría de sistemas de tienda, portales de devolución y sistemas de tickets conocidos. Durante la consulta evaluamos qué integraciones son relevantes para ti.

Los costos dependen de tus volúmenes, canales y horarios de atención deseados. Trabajamos con una estructura de tarifas transparente, para que sepas exactamente en qué te estás comprometiendo. Solicita una cotización para una propuesta concreta.

En muchos casos podemos estar operativos en días, dependiendo de la complejidad de tu política de devoluciones y sistemas. Durante ese tiempo configuramos la base de conocimiento, creamos scripts y probamos las integraciones.

Ofrecemos servicio al cliente en holandés e inglés de forma estándar. Idiomas adicionales son posibles previa consulta, según los volúmenes.

Sí, recibes reportes periódicos con volúmenes, razones de devolución, tiempos de procesamiento y satisfacción del cliente, entre otros datos. Así ves exactamente qué resultados produce externalizar helpdesk y devoluciones.

¡Descarga nuestro libro electrónico!

Un crack en la comunicación con los clientes

Cover van het boek Meester in klantcommunicatie op een houten tafel