Externaliser le support technique | MisterChat

Externaliser le service d'assistance technique : un spécialiste toujours à votre disposition

Si votre produit, logiciel ou service ne fonctionne pas comme prévu, votre client souhaite obtenir une solution immédiate. Pas de longues files d’attente, pas de réponses toutes faites, mais quelqu’un qui comprend le problème et vous apporte une aide ciblée.

Avec MisterChat, vous confiez votre service d’assistance technique à une équipe expérimentée, disponible 24 h/24, 6 jours sur 7, par téléphone, chat, e-mail et WhatsApp. Nous allions une connaissance approfondie des produits à un service client axé sur le commerce. Nous résolvons les problèmes et identifions les opportunités de chiffre d’affaires supplémentaire.

C’est vous qui déterminez quelles questions techniques nous traitons, par quels canaux nous intervenons et quand vous devez être joignable. Vous gardez le contrôle, tandis que nous veillons à ce qu’aucun signalement, aucune panne ni aucune question technique ne reste sans réponse.

Medewerker met headset reageert op chatberichten over technische ondersteuning

Service client technique et commercial de MisterChat

Chez MisterChat, le service d’assistance technique ne se limite pas à traiter les tickets, mais vise à aider véritablement les gens. Nous proposons un service client à l’écoute de nos clients et traitons les utilisateurs avec sérieux et attention, surtout lorsqu’un problème survient. Nous prenons le temps d’expliquer calmement ce qui se passe, posons les bonnes questions et tenons le client informé, étape par étape, des mesures à venir.

Parallèlement, nous offrons un service client doté d’un sens aigu du commerce. Nous ne nous contentons pas de dire « problème résolu », mais nous voyons plus loin : pouvons-nous éviter qu’un client ne se détourne de nous, une mise à niveau est-elle intéressante, un module supplémentaire serait-il utile ou est-ce le moment idéal pour planifier une démonstration d’un service complémentaire ? Ainsi, votre service d’assistance technique passe d’un poste de dépenses à un moteur de croissance. Nous recherchons en permanence des moyens d’augmenter votre chiffre d’affaires, de réduire vos coûts d’assistance et d’améliorer la satisfaction client.

Avantages de l'externalisation de votre service d'assistance technique

Illustratie van een medewerker met headset naast de tekst 24/6

Toujours un interlocuteur compétent

Les questions concernant l’installation, la connexion, les messages d’erreur, les intégrations ou les mises à jour reçoivent des réponses rapides et claires. Les problèmes simples sont résolus directement, les cas plus complexes sont escaladés selon les procédures convenues.

Illustratie van tekstballonnen met begroetingen in meerdere talen

Moins de pression sur votre équipe interne

Vos développeurs et consultants n’ont pas besoin de traiter des tickets toute la journée. Ils se concentrent sur le développement produit et les grands projets, tandis que nous interceptons les questions.

Illustratie van een persoon die zittend op een laptop werkt

Satisfaction client accrue

Un support technique rapide, clair et convivial garantit des clients fidèles qui restent.

Illustratie met logo’s van Shopify, WooCommerce, WordPress en Lightspeed

Scalabilité lors des mises à jour, des incidents et de la croissance

Avec de nouvelles fonctionnalités, des migrations ou une panne, le nombre de questions augmente considérablement. Nous pouvons augmenter les capacités de manière ciblée pour maintenir votre disponibilité et votre qualité.

Illustratie van de Nederlandse vlag

Multilingue et multi-canal

Nous aidons les clients via les canaux de leur choix et offrons, si nécessaire, un support en plusieurs langues.

À qui s'adresse le service d'assistance technique de MisterChat ?

Entreprises de SaaS et de logiciels

 

Nous vous aidons à :

  • Assistance de premier niveau pour les questions fréquentes et les problèmes courants
  • Dépannage de base, étapes de réinitialisation et de configuration
  • L’escalade judicieuse des tickets plus complexes vers votre service de deuxième niveau
  • Libérer du temps pour que votre équipe produit puisse se consacrer à la feuille de route et à l’innovation

Prestataires de services informatiques et de télécommunications

 

Nous vous aidons à :

  • La prise en charge des signalements, des incidents et des demandes de modification
  • Filtrer les informations superflues des signalements et qualifier soigneusement les tickets
  • Informer les clients conformément à vos SLA
  • Enregistrer les tickets de manière complète et claire.

Matériel, appareils et IoT

 

Nous t’aidons avec :

  • Accompagner les clients lors de l’installation et de la première utilisation
  • Pannes simples et réinitialisations
  • Regrouper les problèmes récurrents afin que tu puisses mettre en place des améliorations structurelles

Automobile

 

Nous t’aidons avec :

  • La réception et la priorisation des signalements des conducteurs et concessionnaires
  • Le support des services de voitures connectées, de leasing et de mobilité
  • Le suivi rapide des pannes, des rendez-vous d’entretien et des rappels
  • Informer proactivement les clients sur les réparations, les mises à jour de statut et les demandes de service

Secteur de la durabilité

 

Nous t’aidons avec :

  • Le support des clients des initiatives énergétiques, circulaires et durables
  • La réponse aux questions sur les subventions, les installations et les trajectoires de durabilité
  • La planification et le suivi des demandes de service et d’entretien
  • Un support client scalable lors de campagnes et de pics de la transition énergétique

Comment fonctionne l'externalisation du service d'assistance technique chez MisterChat ?

Nous simplifions au maximum l’externalisation de votre service d’assistance technique. En cinq étapes, nous sommes opérationnels :

  • Prise de contact et analyse
    Nous dressons un état des lieux de votre produit, de vos groupes cibles, de votre processus d’assistance actuel, du volume de tickets et des SLA. Nous examinons également les périodes de pointe et les risques.
  • Mise en place d’une base de connaissances, de procédures et de scripts
    Nous transformons la documentation, les FAQ et les étapes de dépannage en une base de connaissances pratique, des arbres de décision et des exemples de réponses, le tout dans votre ton de communication.
  • Intégration à vos systèmes et phase de test
    Nous travaillons de préférence dans votre système de tickets et votre CRM existants, ou mettons en place ensemble un nouvel environnement. Nous définissons les SLA, les procédures d’escalade et les modalités de reporting, puis testons l’ensemble du flux.
  • Mise en service et gestion quotidienne
    L’équipe MisterChat prend en charge les questions techniques et les incidents convenus. Nous résolvons les problèmes dans la mesure du possible, nous les escaladons si nécessaire et assurons une communication claire envers vos clients.
  • Rapports et optimisation continue
    Vous recevez des rapports périodiques comprenant notamment les volumes, les catégories, les délais de traitement, le taux de résolution dès la première intervention, la satisfaction client et les suggestions d’amélioration des produits. Ensemble, nous ajustons en permanence nos actions.
Smartphone met MisterChat-logo omringd door chatberichten en klantcontactkanalen

Quels sont les avantages pour vous ?

  • Traitement plus rapide des questions techniques et des incidents
  • Moins de pression sur vos développeurs, consultants ou votre équipe informatique
  • Un interlocuteur technique toujours disponible pour vos clients
  • Une satisfaction client accrue grâce à une assistance rapide et claire
  • Meilleur suivi et meilleur enregistrement des tickets et des signalements
  • Une assistance évolutive pendant les pics d’activité, les mises en production et les incidents

Ce que disent nos clients

Nous avons obtenu une note de 9,4 sur 10 ! Et pas moins de 97 % de nos clients reviennent vers nous pour une nouvelle demande. Découvrez leurs témoignages ici.

9.4 / 10

Decit Automatisation

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C’est un chatbot très agréable, facile à installer et qui tient ses promesses. Nous bénéficions d’un excellent accompagnement de la part de MisterChat, qui s’implique activement dans la réflexion sur nos processus.

Mike Lodder

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Une entreprise sympathique, des gens charmants !

Reinier de Blaey

Google review

Avec MisterChat, vous multipliez vos chances de générer des prospects. J’ai moi-même déjà eu plusieurs rendez-vous. Certains d’entre eux ont même débouché sur des contrats concrets. De plus, MisterChat propose des tarifs attractifs, tant pour les start-ups que pour les grandes entreprises.

Kamerling Elektrotechniek BV

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La fonctionnalité de chat de notre site web KamerlingElektrotechniek.nl est gérée de manière efficace et rapide par MisterChat depuis plus de 3 ans, ce qui est essentiel tant pour notre accessibilité que pour celle de nos clients.

Bart Sanders - Costumes sur mesure

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Cela fonctionne à merveille. Les collaborateurs réagissent comme il se doit et transmettent immédiatement l’information. Je peux m’en occuper dès que j’en ai l’occasion. Quelle entreprise formidable !

Vincent

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Je suis très satisfait. Les informations sur les produits nécessaires pour répondre aux questions les plus fréquentes ont été intégrées à la base de connaissances après une concertation approfondie et ont été immédiatement mises en pratique. Les collaborateurs connaissent bien leurs compétences et il ne leur est encore jamais arrivé de fournir des informations erronées aux clients. De cette manière, les boutiques en ligne bénéficient d’un effectif supplémentaire en dehors des heures de travail habituelles. Cela apporte une valeur ajoutée au service et génère régulièrement des prospects supplémentaires, que je peux parfois exploiter le matin pour réaliser des ventes supplémentaires. J’étais sceptique au début, car je suis souvent agacé par les chatbots qui ne servent à rien, et j’ai moi-même utilisé Smartsupp pendant quelques années, ce qui me prenait beaucoup de temps et ne générait que peu de prospects.

Coûts de l'externalisation du helpdesk technique

Les coûts d’une helpdesk technique externalisée dépendent de ta situation. Au lieu de frais de salaire fixes, tu ne paies chez MisterChat que pour la capacité dont tu as réellement besoin.

Les facteurs qui déterminent le prix incluent notamment :

  • Le nombre attendu de tickets techniques, appels, chats et e-mails par mois
  • Les canaux sur lesquels tu veux être accessible
  • Les horaires d’ouverture souhaités
  • Les langues dans lesquelles nous fournissons le support
  • Le type de questions que nous traitons
Illustratie van drie personen die samen grote tandwielen vasthouden

Dans quels cas l'externalisation du service d'assistance technique est-elle intéressante ?

L’externalisation du service d’assistance technique devient particulièrement intéressante lorsque vous constatez que votre équipe de développement consacre trop de temps aux tickets d’assistance et que les délais d’attente s’allongent, ce qui entraîne le mécontentement des clients quant à la disponibilité et à la rapidité du service. La pression monte également rapidement lorsque votre feuille de route prend du retard en raison de l’apparition constante de problèmes ponctuels, ou lorsque vous avez du mal à trouver et à fidéliser suffisamment de personnel de support technique. À cela s’ajoute le fait que l’expansion à l’international nécessite souvent une assistance dans d’autres langues et des horaires d’ouverture plus larges que ce que vous pouvez organiser en interne.

Dans toutes ces situations, MisterChat vous aide à mettre en place un service d’assistance évolutif et professionnel, sans que vous ayez à créer vous-même un service d’assistance technique complet. Vous gardez le contrôle sur la qualité et la relation avec vos clients, tandis que nous assurons un service d’assistance technique stable et doté d’un personnel suffisant.

Faut-il externaliser le service d'assistance technique ou s'en charger soi-même ?

Tout gérer en interne semble souvent logique, surtout si votre produit est complexe. Mais tout faire soi-même implique également de devoir constamment recruter, sélectionner et former du personnel, d’établir des plannings et de pallier les absences pour cause de maladie ou de congés, sans oublier de continuer à investir dans des outils, un système de gestion des tickets, la téléphonie et les rapports. En confiant votre service d’assistance technique à MisterChat, vous alliez votre connaissance du produit et de la clientèle à la flexibilité, à la structure et à l’expertise d’une équipe d’assistance spécialisée.

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  • Temps de réponse en moins de 5 secondes
  • Disponible 24h/6
  • Tarif fixe par contact client
Planifier une consultation

Pourquoi confier votre service d'assistance technique à MisterChat ?

  • Un service client commercial plutôt qu’un simple « service d’assistance »
  • Toujours joignable, sans les contraintes des horaires
  • Nous travaillons dans vos systèmes, en complément de votre équipe
  • Flexible, sans contrat et évolutif

Nous sommes ravis de vous aider !

Veuillez indiquer vos coordonnées ici

Foire aux questions sur l'externalisation du service d'assistance technique

Une réponse efficace et rapide, quel que soit le canal utilisé. Notre équipe répond aux questions techniques et résout les problèmes de vos clients avec rapidité et professionnalisme.

De nombreuses entreprises n’ont pas le personnel disponible pour répondre à des questions techniques à toute heure du jour. Lorsque vous engagez notre équipe de professionnels hautement qualifiés, vos clients (potentiels) sont en contact avec une vraie personne quand vous ou vos collaborateurs ne sont pas disponibles. Vous pouvez nous faire traiter tout ce qui arrive ou uniquement aux moments où vous n’avez pas de personnel disponible. Vous définissez l’agenda et nous vous suivons !

Parce que nous gérons les questions techniques, vous pouvez vous concentrer sur les activités principales de votre entreprise, c’est agréable, n’est-ce pas ?

  • Accessibilité maximale : Vos clients peuvent être aidés à tout moment de la journée.
  • Économies de coûts : Vous économisez sur les salaires, la formation et l’infrastructure.
  • Support expert : Notre équipe est composée de professionnels expérimentés.
  • Scalabilité : Nos services peuvent facilement être adaptés à vos besoins.
  • Support multilingue : Nous offrons un support en plusieurs langues.

Les coûts dépendent de vos besoins spécifiques et du volume d’interactions avec les clients. Contactez-nous pour un devis personnalisé.

En plus de l’onboarding en ligne, où nous échangeons un maximum d’informations, nous recueillons également plus d’informations sur votre entreprise lors d’un appel. De cette façon, nous nous assurons que nous savons exactement comment aider vos clients et nous restons en contact avec vous pour gérer tout correctement. De plus, nous nous assurons que chaque client a une expérience positive.

Notre équipe est continuellement formée et nous utilisons les dernières technologies et les meilleures pratiques pour garantir que chaque question technique est traitée de manière professionnelle et efficace. De plus, nous surveillons régulièrement les performances et la satisfaction des clients.

Oui, nous offrons des rapports et des analyses complets pour que vous ayez une vue d’ensemble des performances du support technique. Cela vous aide à prendre des décisions éclairées et à garantir la satisfaction de vos clients.

Nous pouvons généralement commencer en quelques jours, selon la complexité de vos besoins et la formation de notre équipe sur vos produits ou services spécifiques.

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Un expert en communication client

Cover van het boek Meester in klantcommunicatie op een houten tafel