Externaliser la gestion de la disponibilité | MisterChat

Restez toujours joignable pour vos clients grâce à MisterChat

Votre client s’attend à recevoir une aide immédiate à toute heure de la journée. Si votre disponibilité n’est pas à la hauteur, la frustration, les occasions manquées et les pertes de chiffre d’affaires ne tarderont pas à s’accumuler.

Avec MisterChat, vous améliorez votre disponibilité d’un seul coup : nous proposons un service client commercial complet et ininterrompu, disponible 24 heures sur 24, 6 jours sur 7. Les clients bénéficient toujours d’une assistance rapide, aimable et professionnelle. Cela vous permet d’augmenter votre chiffre d’affaires, de réduire vos coûts et d’améliorer les performances de votre entreprise.

Medewerker van MisterChat achter een laptop

Qu'entend-on par « accessibilité » dans le cadre du contact avec la clientèle ?

La disponibilité ne se résume pas à « décrocher le téléphone ». Pour offrir une expérience client optimale, vous devez :

  • Être disponible lorsque votre client a besoin de vous.
  • Être présent sur le canal de son choix (téléphone, chat, e-mail, WhatsApp, réseaux sociaux).
  • Répondre en adoptant le ton et le langage appropriés.
  • Passez rapidement du service au commerce.

Avantages du service client commercial 24/6

Externaliser la gestion de la disponibilité vers MisterChat

Si vous confiez la gestion de votre disponibilité à MisterChat, vous bénéficiez d’un seul coup :

  • 24/6 Suivi de votre relation client
  • Une équipe qui allie une approche axée sur le service à une vision commerciale
  • Une solution évolutive et simple à mettre en œuvre, avec gestion des plannings, des congés et des arrêts maladie
  • Rapports pertinents sur les volumes, l’accessibilité et la satisfaction client
Collage met vier ronde portretten van glimlachende medewerkers

À qui s'adresse MisterChat ?

Boutiques en ligne et places de marché

 

Pour les boutiques en ligne et les places de marché, l’accessibilité est directement liée au taux de conversion. Lors de leurs achats, les clients ont constamment des questions concernant les délais de livraison, les possibilités de retour, les tailles, la disponibilité ou les détails spécifiques des produits. Ces questions affluent tout au long de la journée et sont souvent encore plus nombreuses le soir, lorsque les gens font leurs achats en ligne.

Si une boutique en ligne ne répond pas rapidement à ces moments-là, les visiteurs quittent le site et des ventes directes sont perdues. Un service client rapide et professionnel permet de convaincre les acheteurs indécis de passer commande et de résoudre efficacement les demandes de renseignements ou les problèmes liés aux produits. Ainsi, la satisfaction client reste élevée et vous tirez parti de chaque opportunité de vente.

SaaS et services en ligne

 

En matière de logiciels et de plateformes en ligne, les clients s’attendent à obtenir des réponses directes et pertinentes à leurs questions. Pensez aux utilisateurs qui ne parviennent pas à se connecter, qui rencontrent des difficultés lors de leur inscription, qui reçoivent des messages d’erreur ou qui se retrouvent bloqués dans le logiciel.

Si ces problèmes ne sont pas résolus rapidement, cela engendre de la frustration. Pour les entreprises SaaS, cela signifie souvent bien plus qu’un simple client mécontent : les retards dans l’assistance peuvent entraîner directement des résiliations (churn), car les utilisateurs se tournent facilement vers une alternative qui réagit rapidement.

Comment pouvons-nous améliorer votre accessibilité ?

  1. Analyse de votre disponibilité actuelle
    Nous examinons vos horaires d’ouverture actuels, vos canaux de communication, vos temps d’attente et vos contacts manqués.
  2. Conception de votre nouvelle stratégie de communication
    Nous déterminons ensemble les horaires d’ouverture souhaités, les canaux de communication, les langues et les objectifs commerciaux.
  3. Wissensdatenbank, Scripts et connexions techniques
    Nous créons une base de données, rédigeons des scripts de service et de communication et connectons les systèmes.
  4. Phase pilote et mise au point
    Nous commençons par un projet pilote bien défini afin de tester et d’optimiser les processus.
  5. Mise en service complète et optimisation continue
    À l’issue de cette phase, nous passerons en production complète. Nous surveillerons l’accessibilité, la satisfaction client et les résultats commerciaux, et nous procéderons à des ajustements continus.

Ce que disent nos clients

Nous avons obtenu une note de 9,4 sur 10 ! Et pas moins de 97 % de nos clients reviennent vers nous pour une nouvelle demande. Découvrez leurs témoignages ici.

9.4 / 10

Decit Automatisation

Google review

C’est un chatbot très agréable, facile à installer et qui tient ses promesses. Nous bénéficions d’un excellent accompagnement de la part de MisterChat, qui s’implique activement dans la réflexion sur nos processus.

Mike Lodder

Google review

Une entreprise sympathique, des gens charmants !

Reinier de Blaey

Google review

Avec MisterChat, vous multipliez vos chances de générer des prospects. J’ai moi-même déjà eu plusieurs rendez-vous. Certains d’entre eux ont même débouché sur des contrats concrets. De plus, MisterChat propose des tarifs attractifs, tant pour les start-ups que pour les grandes entreprises.

Kamerling Elektrotechniek BV

Google review

La fonctionnalité de chat de notre site web KamerlingElektrotechniek.nl est gérée de manière efficace et rapide par MisterChat depuis plus de 3 ans, ce qui est essentiel tant pour notre accessibilité que pour celle de nos clients.

Bart Sanders - Costumes sur mesure

Google review

Cela fonctionne à merveille. Les collaborateurs réagissent comme il se doit et transmettent immédiatement l’information. Je peux m’en occuper dès que j’en ai l’occasion. Quelle entreprise formidable !

Vincent

Google review

Je suis très satisfait. Les informations sur les produits nécessaires pour répondre aux questions les plus fréquentes ont été intégrées à la base de connaissances après une concertation approfondie et ont été immédiatement mises en pratique. Les collaborateurs connaissent bien leurs compétences et il ne leur est encore jamais arrivé de fournir des informations erronées aux clients. De cette manière, les boutiques en ligne bénéficient d’un effectif supplémentaire en dehors des heures de travail habituelles. Cela apporte une valeur ajoutée au service et génère régulièrement des prospects supplémentaires, que je peux parfois exploiter le matin pour réaliser des ventes supplémentaires. J’étais sceptique au début, car je suis souvent agacé par les chatbots qui ne servent à rien, et j’ai moi-même utilisé Smartsupp pendant quelques années, ce qui me prenait beaucoup de temps et ne générait que peu de prospects.

Combien coûte l'externalisation de votre service de permanence ?

  • L’externalisation de votre service de réponse à MisterChat dépend des facteurs suivants :
  • Nombre de contacts par mois
  • Horaires d’ouverture
  • Nombre de chaînes
  • Langues et complexité des demandes des clients

Comment nos tarifs d’accessibilité sont-ils structurés ?

  • Nous déterminons ensemble le volume prévu et la couverture souhaitée.
  • Vous avez le choix entre une facturation par appel, à la minute ou par abonnement.
  • Vous pouvez commencer à petite échelle, puis vous développer par la suite.
  • Pas de frais cachés ni de clauses complexes en petits caractères.

25 % de taux de conversion en plus parmi les visiteurs de votre site web

  • Temps de réponse inférieur à 5 secondes
  • Disponible le 24 juin
  • Montant fixe par contact client

Qualité et sécurité

  • Garanties relatives au RGPD et à la protection des données
  • Accords relatifs à la sécurité et à la protection des données
  • Certifications
  • Initiatives en matière de RSE

Prêt à améliorer votre disponibilité ?

Oups ! Nous n’avons pas retrouvé votre formulaire.

Foire aux questions sur l'externalisation de la disponibilité

Un service client efficace et rapide. Notre équipe répond à toutes vos questions.

Téléchargez notre livre numérique !

Maître de la communication client

 

 

 

 

Cover van het boek Meester in klantcommunicatie op een houten tafel