¿Una tienda online falsa con tu nombre? Así ayudas a tu cliente - MisterChat

Una tienda online falsa con tu nombre. ¿Y qué?

Imagina: estamos a finales de noviembre. Un cliente te envía un correo enfadado diciendo que su pedido nunca le ha llegado. Ha pagado, tiene un resguardo, pero su pedido no aparece por ningún lado en tu sistema. No te lo hizo a ti. Lo hizo en una web que se parecía mucho a tu tienda online.

Para ti, es un fraude cometido por otra persona. Para tu cliente, tú eres la persona a la que acudir.

 

1,2 millones de víctimas, y lo peor aún está por llegar

Según Thuiswinkel.org, en 2025, 1,2 millones de neerlandeses fueron víctimas de estafas a través de tiendas online falsas, más que el año anterior. La asociación del sector observa un aumento sin precedentes del fraude, sobre todo en los días previos al Black Friday. Por eso, Thuiswinkel.org lanzó el 8 de octubre «Scam Protectie». Este servicio, desarrollado por Brandsolo, detecta continuamente tiendas online falsas y dominios de marcas falsificados. Si se está haciendo un uso indebido de tu marca, recibirás una notificación y se podrá retirar la página falsa de la red.

Eso es una buena noticia. Pero una página falsa que se retira hoy de la red ya habrá conseguido clientes ayer. Y, según Brandsolo, cada vez se copian más las marcas más pequeñas.

Lo que llega entonces a tu servicio de atención al cliente

Thuiswinkel.org menciona tres consecuencias para la tienda online: daño a la reputación, pérdida de ingresos y más preguntas de los consumidores. Esas preguntas llegan a tu servicio de atención al cliente. Y no son preguntas cualquiera:

  • «¿De verdad es esta vuestra web?» de alguien que tiene dudas antes de pagar.
  • «¿Dónde está mi pedido?», de alguien que pagó en la web falsa.
  • Una reseña o comentario enfadado en redes sociales, de alguien que se siente estafado por tu culpa.

Detrás de cada pregunta hay alguien que se siente inseguro o engañado. Una respuesta estándar al cabo de dos días laborables solo empeora las cosas. Una respuesta rápida y personalizada, en cambio, puede convencer a quien tiene dudas de que con vosotros está en buenas manos.

Así es como puedes responder a esas preguntas

Lo que funciona no es un sistema complicado, sino la preparación y la disponibilidad:

  • Ten una respuesta clara preparada. ¿Cómo reconoce tu cliente tu página web auténtica y qué debe hacer si ha pagado en una página falsa? Acuérdalo todo antes de que empiece el ajetreo.
  • Estar disponible cuando las cosas se pongan tensas. El fraude no respeta los horarios de oficina. Precisamente por la noche y los fines de semana es cuando los clientes tienen dudas a la hora de pagar.
  • Gestiona las quejas con seriedad y rapidez. Escucha, haz preguntas y explica cuál es el siguiente paso, incluso si el error no es tuyo.
  • Recopila las señales. Si de repente llegan muchas preguntas sobre una web desconocida, quieres saberlo. Cuanto antes lo detectes, antes podrás avisar.

En MisterChat, nuestros ChatMasters están disponibles 24/6 por teléfono, chat, correo electrónico y WhatsApp. Gestionan las quejas adaptándose a tu estilo de comunicación y te mantienen al tanto de lo que pasa con informes periódicos: cuántas quejas hay, de qué temas se trata y en cuánto tiempo se resuelven.

No siempre puedes evitar las tiendas online falsas. Pero sí puedes evitar que un cliente no reciba respuesta de ti.

De externalizar a reforzar; eso es MisterChat

En MisterChat no nos hacemos cargo del contacto con los clientes, sino que lo potenciamos.
Nos aseguramos de que tu empresa esté siempre disponible, sin que pierdas el control.

  • Atendemos de 06:00 a 24:00 horas
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Ya sea para atención al cliente, seguimiento de clientes potenciales, posventa o asistencia por chat, MisterChat es tu extensión profesional.
Tú mantienes el control, nosotros nos encargamos de la continuidad, la rapidez y la satisfacción de los clientes.

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