Externalizar la gestión de devoluciones | MisterChat

Externaliza el servicio de atención al cliente y las devoluciones: sin complicaciones con MisterChat

Las devoluciones son parte de las ventas online, pero si el servicio de atención al cliente y la gestión de devoluciones no están bien organizados, te cuesta tiempo, dinero y la satisfacción de los clientes. Los clientes esperan respuestas rápidas y claras sobre su pedido, la garantía o la devolución, incluso por la noche y los fines de semana.

Con MisterChat puedes delegar tu servicio de atención al cliente y la gestión de devoluciones a un equipo con experiencia, que está a tu disposición las 24 horas de lunes a sábado por teléfono, chat, correo electrónico y WhatsApp. Ayudamos a tus clientes y, al mismo tiempo, nos ocupamos de fidelizarlos, gestionar los cambios y fomentar las compras recurrentes.

Tú mismo decides qué canales gestionamos, qué pasos del proceso de devoluciones nos encargamos y cómo complementamos a tu equipo actual. Tú mantienes el control, mientras nosotros nos aseguramos de que no quede ninguna duda sin resolver sobre devoluciones o pedidos.

  • 24/6 disponible
  • Absolución total
  • Escalable de forma flexible
Glimlachende medewerker met headset verwerkt klantmails over bestellingen en retouren

Ventajas de externalizar tu servicio de atención al cliente y la gestión de devoluciones

Illustratie van een persoon die zittend op een laptop werkt

Respuesta rápida y clara a las consultas sobre devoluciones

Atendemos consultas sobre devoluciones, cambios, defectos y pedidos a través del chat en directo, por teléfono, correo electrónico y WhatsApp, para que tu cliente reciba una respuesta clara al instante.

Illustratie van tekstballonnen met begroetingen in meerdere talen

Menos devoluciones innecesarias

Al preguntar con detalle, asesorar y ofrecer alternativas, evitamos parte de las devoluciones. Eso nos ahorra gastos y frustraciones.

Illustratie van een medewerker met headset naast de tekst 24/6

Encendido y apagado flexibles

¿Picos de ventas, días festivos o el lanzamiento de una nueva colección? Nos adaptamos fácilmente y volvemos a la normalidad igual de rápido.

¿Para quién es MisterChat?

Tiendas online y plataformas de venta

 

Para las tiendas online y los mercados online, las devoluciones son algo habitual en el día a día. A lo largo del día no paran de llegar preguntas sobre tallas, defectos, plazos de entrega y el estado de las devoluciones.

La externalización del servicio de atención al cliente y la gestión de devoluciones te ofrece:

  • Menos clientes que abandonan el proceso frustrados por la falta de claridad.
  • Se han convertido más devoluciones en cambios o vales.
  • Tu equipo puede centrarse en las compras, la logística y el marketing.

SaaS y servicios en línea

 

¿Vendes software junto con hardware, dispositivos o licencias? En ese caso, las devoluciones, los cambios y las solicitudes de asistencia técnica también son muy importantes.

Te ayudamos con:

  • Asistencia por chat, redes sociales, teléfono y correo electrónico.
  • Gestión de defectos, garantías y cambios.
  • Crear espacio para que tu equipo se centre en el desarrollo de productos y en la incorporación de nuevos empleados.

¿Cómo funciona la externalización del servicio de atención al cliente y las devoluciones en MisterChat?

Hacemos que la externalización de tu servicio de atención al cliente y de tus devoluciones sea lo más sencilla posible. En 5 pasos ya estamos en marcha:

  1. Fase de conocimiento y análisis
    Analizamos tu proceso de devoluciones actual, las preguntas más frecuentes, los volúmenes y los cuellos de botella.
  2. Creación de una base de datos de conocimientos, procesos de devolución y guiones
    Recopilamos tus condiciones de devolución, excepciones, directrices comerciales y tono de voz, y elaboramos guiones claros.
  3. Integraciones técnicas y fase de pruebas
    Conectamos tu página web, el chat, el teléfono, el correo electrónico, el portal de devoluciones y, si es necesario, las plataformas de venta online, y llevamos a cabo una fase de pruebas para optimizarlo todo.
  4. Puesta en marcha y gestión diaria
    . Nuestro equipo se encarga de responder a las preguntas sobre pedidos, devoluciones, cambios, defectos y actualizaciones de estado según las directrices acordadas.
  5. Informes y optimización
    . Podrás ver los volúmenes, los motivos de las devoluciones, los plazos de tramitación y la satisfacción de los clientes. Juntos optimizaremos el proceso para reducir los costes de las devoluciones y aumentar la fidelidad de los clientes.

 

¿Qué te aporta?

  • Menos tiempo de espera y tramitación más rápida de las devoluciones
  • Menos correos, mensajes de chat y llamadas perdidas
  • Mayor satisfacción de los clientes con las devoluciones
  • Menos devoluciones innecesarias y menos gastos
  • Más ingresos de los clientes actuales

Lo que dicen nuestros clientes

¡Nos han dado una puntuación de 9,4 sobre 10! Y nada menos que el 97 % de nuestros clientes vuelven a solicitarnos otro servicio. Lee aquí sus opiniones.

9.4 / 10

Decit Automatización

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Es un chatbot genial, se instala fácilmente y cumple lo que promete. Recibimos una buena asistencia por parte de MisterChat y se implican en nuestros procesos.

Mike Lodder

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¡Una empresa genial, con gente muy simpática!

Reinier de Blaey

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Con MisterChat aumentas tus posibilidades de conseguir clientes potenciales. Yo mismo ya he tenido varias citas. En algunas de ellas incluso se ha generado trabajo concreto. Además, MisterChat ofrece tarifas muy atractivas, tanto para empresas que empiezan como para las más grandes.

Kamerling Elektrotechniek BV

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MisterChat lleva ya más de tres años gestionando la función de chat de nuestra web, KamerlingElektrotechniek.nl, de forma correcta y rápida, lo cual es importante tanto para que podamos estar disponibles como para nuestros clientes.

Bart Sanders Trajes a medida

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Funciona de maravilla. Los empleados reaccionan como debe ser y te lo comunican enseguida. Puedo ocuparme de esto cuando tenga un momento, ¡qué buena empresa!

Vincent

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Estoy muy contento. Los conocimientos sobre los productos necesarios para responder a las preguntas más frecuentes se incluyeron en la base de datos tras una buena coordinación y se pusieron en práctica de inmediato. Los empleados conocen bien sus habilidades y aún no ha pasado que hayan dado información errónea a los clientes. De esta forma, las tiendas online cuentan con personal adicional fuera del horario laboral habitual. Esto supone un valor añadido en el servicio y suele generar clientes potenciales extra, que de vez en cuando puedo aprovechar por la mañana para aumentar las ventas. Al principio era escéptico, porque a menudo me molestan los chatbots que no sirven para nada y yo mismo utilicé Smartsupp durante unos años, lo cual me llevaba mucho tiempo y generaba pocos clientes potenciales.

¿Un 25 % menos de devoluciones y valoraciones mucho mejores?

  • Tiempo de respuesta en menos de 5 segundos
  • Disponible el 24/6
  • Tarifa fija por contacto con el cliente

¿Cuándo conviene externalizar el servicio de atención al cliente y la gestión de devoluciones?

  • Tu servicio de atención al cliente está desbordado con consultas sobre devoluciones y actualizaciones de estado.
  • Los clientes suelen tener que llamar o enviar un correo porque no reciben respuesta.
  • Te gustaría ampliar tu horario de apertura, pero no quieres contratar a más empleados.
  • Tu tienda online está creciendo rápido y ya no puedes gestionar todas las devoluciones.
  • Si eres una pyme o una marca y quieres dar una imagen más profesional, pero no quieres montar un departamento de devoluciones completo.
  • Si quieres que haya más tranquilidad en la oficina y en el almacén, sin que los clientes tengan que esperar.

¡Estaremos encantados de ayudarte!

¡Vaya! No hemos podido localizar tu formulario.

Preguntas frecuentes sobre la externalización del servicio de atención al cliente y las devoluciones

Gestión de devoluciones eficaz y rápida en todos los canales. Nuestro equipo se encarga de todas las devoluciones de tus clientes.

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El maestro de la comunicación con los clientes

Cover van het boek Meester in klantcommunicatie op een houten tafel