Kundenservice auslagern | MisterChat

Kundenservice auslagern: Mit MisterChat stets erreichbar

Ihre Kunden erwarten schnelle, persönliche Antworten – auch abends und am Wochenende. Mit MisterChat können Sie Ihren Kundenservice an ein erfahrenes Team auslagern, das Ihnen rund um die Uhr an sechs Tagen in der Woche per Telefon, Chat, E-Mail und über soziale Medien zur Verfügung steht.

Sie entscheiden selbst, welche Kanäle wir übernehmen, welche Öffnungszeiten Sie wünschen und wie wir Ihr bestehendes Team ergänzen. Sie behalten die Kontrolle, während wir dafür sorgen, dass Ihnen kein Kunde mehr entgeht.

  • Stets erreichbar: 24 Stunden am Tag, 6 Tage die Woche
  • Mehrsprachiges Team mit erfahrenen Spezialisten für den Kundenkontakt
  • Umfassende Abwicklung des eingehenden Kundenkontakts per Telefon, Chat und E-Mail
  • Flexible Skalierung bei Spitzenauslastungen und saisonaler Hochsaison
Medewerker van MisterChat achter een laptop

Vorteile der Auslagerung Ihres Kundenservices

Illustratie van een persoon die zittend op een laptop werkt

Stets erreichbar, auch außerhalb der Bürozeiten

Wir bearbeiten Kundenanfragen per Chat, Telefon, E-Mail und in den sozialen Medien, sodass Kunden immer jemanden erreichen können.

Illustratie van een medewerker met headset naast de tekst 24/6

Höhere Kundenzufriedenheit und höhere Konversionsrate

Durch die Auslagerung des Kundenservices für Geschäftskunden können Sie sich auf schnelle Reaktionszeiten und einen 24/6-Kundenservice verlassen – genau dann, wenn Ihre Kunden Sie am dringendsten benötigen.

Illustratie van een persoon die klantcontacten verzamelt in een grote trechter

Flexible Skalierung nach oben und unten

Spitzenauslastung während Kampagnen, Schlussverkäufen oder Feiertagen? Wir passen unsere Kapazitäten problemlos an und können sie ebenso einfach wieder zurückfahren.

Illustratie van een oranje munt met een dollarteken

Geringere Kosten als bei einem eigenen Team

Keine Personalbeschaffung, keine Schulungen, kein Urlaub und keine Krankmeldungen. Sie zahlen nur für die Kundenkontakte, die wir tatsächlich bearbeiten.

Für wen ist die Auslagerung des Kundenservices interessant?

Wie funktioniert die Auslagerung des Kundenservices bei MisterChat?

  1. Einleitung und Analyse
    Wir erfassen Ihre aktuelle Erreichbarkeit, Kundenanfragen und Ziele.
  2. Einrichtung einer Wissensdatenbank und von Skripten
    Wir sammeln Informationen zu Ihren Produkten, Prozessen und Ihrem Kommunikationsstil und erstellen eine Wissensdatenbank mit Musterantworten.
  3. Technische Anbindungen & Testphase
    Wir binden die Website, den Chat, die Telefonie, E-Mail und gegebenenfalls Marktplätze ein und führen eine Testphase durch, um alles optimal abzustimmen.
  4. Inbetriebnahme und tägliche Abwicklung
    Unser Team übernimmt den Kundenkontakt gemäß den vereinbarten Rahmenbedingungen: Öffnungszeiten, Kanäle, Sprachen und Eskalationen.
  5. Berichterstattung und Optimierung
    Sie erhalten Einblicke in Volumina, Themen und Ergebnisse. Gemeinsam nehmen wir Anpassungen vor, um die Effizienz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Glimlachende medewerker met headset reageert op een boos chatbericht

Was unsere Kunden sagen

Wir erhalten eine Bewertung von 9,4 von 10 Punkten! Und nicht weniger als 97 % unserer Kunden kommen für einen weiteren Antrag zu uns zurück. Lesen Sie hier die Erfahrungsberichte.

9.4 / 10

Decit Automatisierung

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Ein sehr guter Chatbot, der sich einfach installieren lässt und hält, was er verspricht. Wir erhalten guten Support von MisterChat, und das Team denkt aktiv mit uns über unsere Prozesse nach.

Mike Lodder

Google review

Ein tolles Unternehmen, nette Leute!

Reinier de Blaey

Google review

Mit MisterChat erweitern Sie Ihre Möglichkeiten, neue Interessenten zu gewinnen. Ich habe selbst bereits mehrere Termine vereinbart. Bei einigen davon sind auch konkrete Aufträge entstanden. Darüber hinaus bietet MisterChat attraktive Tarife, sowohl für Start-ups als auch für größere Unternehmen.

Kamerling Elektrotechnik GmbH

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Die Chat-Funktion auf unserer Website KamerlingElektrotechniek.nl wird bereits seit gut drei Jahren von MisterChat zuverlässig und zügig bereitgestellt, was sowohl für unsere Erreichbarkeit als auch für unsere Kunden von großer Bedeutung ist.

Bart Sanders Maßanzüge

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Funktioniert hervorragend. Die Mitarbeiter reagieren so, wie es sich gehört, und leiten dies dann umgehend weiter. Ich kann dies bearbeiten, sobald ich die Gelegenheit dazu habe – ein tolles Unternehmen!

Vincent

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Ich bin sehr zufrieden. Das Produktwissen, das zur Beantwortung der am häufigsten gestellten Fragen erforderlich ist, wurde in enger Abstimmung in die Wissensdatenbank aufgenommen und sofort genutzt. Die Mitarbeiter kennen ihre Kompetenzen genau, und es ist noch nie vorgekommen, dass sie Kunden falsche Informationen gegeben haben. Auf diese Weise sind die Webshops auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zusätzlich besetzt. Dies bietet einen Mehrwert im Service und führt regelmäßig zu zusätzlichen Leads, die ich morgens gelegentlich für zusätzliche Umsätze nutzen kann. Anfangs war ich skeptisch, da mich Chatbots, die nichts bringen, oft nerven, und ich selbst einige Jahre lang Smartsupp genutzt habe, was viel Zeit in Anspruch nahm und nur wenige Leads hervorbrachte.

25 % höhere Konversionsrate bei den Besuchern Ihrer Website

  • Reaktionszeit innerhalb von 5 Sekunden
  • Am 24.6. verfügbar
  • Pauschalbetrag pro Kundenkontakt.

Warum es eine gute Idee ist, Ihren Kundenservice an MisterChat auszulagern

  • Sie sind jederzeit über jeden Kanal erreichbar.
    Ihre Anfragen per Live-Chat, Telefon, E-Mail und Social Media werden von unseren erfahrenen Mitarbeitern betreut.
  • Sie zahlen nur für das, was Sie benötigen:
    Flexible Tarife, keine Standardpakete und keine Vertragsbindung.
  • Sie profitieren von bewährter Erfahrung und guten Bewertungen
    Seit Jahren im Kundenkontakt tätig und mit Dutzenden positiver Kundenbeispiele.
  • Sie können schnell loslegen und oft schon innerhalb weniger Tage live gehen:
    – dank eines straffen Onboardings, einer Wissensdatenbank und intelligenter Verknüpfungen.

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Häufig gestellte Fragen zur Auslagerung des Kundenservices

Guter und schneller Kundenservice. Unser Team beantwortet alle Ihre Kundenanfragen.

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Cover van het boek Meester in klantcommunicatie op een houten tafel