Technischen Support auslagern | MisterChat

Auslagerung des technischen Helpdesks: Immer ein Spezialist erreichbar

Wenn Ihr Produkt, Ihre Software oder Ihre Dienstleistung nicht wie erwartet funktioniert, erwartet Ihr Kunde sofort eine Lösung. Keine langen Warteschlangen, keine Standardantworten, sondern jemanden, der versteht, worum es geht, und gezielt hilft.

Mit MisterChat lagern Sie Ihren technischen Helpdesk an ein erfahrenes Team aus, das Ihnen an 6 Tagen in der Woche rund um die Uhr per Telefon, Chat, E-Mail und WhatsApp zur Verfügung steht. Wir verbinden fundiertes Produktwissen mit kundenorientiertem Service. Wir lösen Probleme und erkennen Chancen für zusätzlichen Umsatz.

Sie legen selbst fest, welche technischen Anfragen wir bearbeiten, über welche Kanäle wir kommunizieren und wann Sie erreichbar sein müssen. Sie behalten die Kontrolle, während wir dafür sorgen, dass keine Meldung, keine Störung und keine technische Anfrage unbeachtet bleibt.

Medewerker met headset reageert op chatberichten over technische ondersteuning

Kundendienst für kommerzielle und technische Fragen von MisterChat

Bei MisterChat geht es beim technischen Helpdesk nicht nur darum, Tickets abzuarbeiten, sondern den Menschen wirklich zu helfen. Wir bieten einen Kundenservice, der sich wirklich um den Kunden kümmert, und behandeln die Nutzer ernsthaft und aufmerksam, insbesondere wenn etwas schiefgeht. Wir nehmen uns die Zeit, in aller Ruhe zu erklären, was vor sich geht, stellen die richtigen Fragen und halten den Kunden Schritt für Schritt über die weiteren Maßnahmen auf dem Laufenden.

Gleichzeitig bieten wir einen Kundenservice mit Geschäftssinn. Wir geben uns nicht mit „Problem gelöst“ zufrieden, sondern blicken über den Tellerrand hinaus: Können wir verhindern, dass ein Kunde abspringt, ist ein Upgrade interessant, passt ein zusätzliches Modul oder ist dies der richtige Zeitpunkt, um eine Demo für eine Zusatzleistung zu planen? So verwandelt sich Ihr technischer Helpdesk von einem Kostenfaktor in einen Wachstumsmotor. Wir suchen ständig nach Möglichkeiten, Ihren Umsatz zu steigern, Ihre Supportkosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Vorteile der Auslagerung Ihres technischen Helpdesks

Für wen ist der technische Helpdesk von MisterChat geeignet?

SaaS- und Softwareunternehmen

 

Wir unterstützen Sie bei:

  • Erstunterstützung bei häufig gestellten Fragen und Standardproblemen
  • Grundlegende Fehlerbehebung, Schritte zum Zurücksetzen und zur Konfiguration
  • Die intelligente Weiterleitung komplexerer Tickets an Ihre Second-Level-Support-Mitarbeiter
  • Schaffen Sie Freiraum für Ihr Produktteam, damit es an der Roadmap und an Innovationen arbeiten kann

IT- und Telekommunikationsdienstleister

 

Wir unterstützen Sie bei:

  • Entgegennahme von Meldungen, Störungen und Änderungsanträgen
  • Störsignale aus Meldungen herausfiltern und Tickets sorgfältig einstufen
  • Kunden gemäß Ihren SLAs informieren
  • Erfassen Sie die Tickets vollständig und eindeutig.

Was unsere Kunden sagen

Wir erhalten eine Bewertung von 9,4 von 10 Punkten! Und nicht weniger als 97 % unserer Kunden kommen für einen weiteren Antrag zu uns zurück. Lesen Sie hier die Erfahrungsberichte.

9.4 / 10

Decit Automatisierung

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Ein sehr guter Chatbot, der sich einfach installieren lässt und hält, was er verspricht. Wir erhalten guten Support von MisterChat, und das Team denkt aktiv mit uns über unsere Prozesse nach.

Mike Lodder

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Ein tolles Unternehmen, nette Leute!

Reinier de Blaey

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Mit MisterChat erweitern Sie Ihre Möglichkeiten, neue Interessenten zu gewinnen. Ich habe selbst bereits mehrere Termine vereinbart. Bei einigen davon sind auch konkrete Aufträge entstanden. Darüber hinaus bietet MisterChat attraktive Tarife, sowohl für Start-ups als auch für größere Unternehmen.

Kamerling Elektrotechnik GmbH

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Die Chat-Funktion auf unserer Website KamerlingElektrotechniek.nl wird bereits seit gut drei Jahren von MisterChat zuverlässig und zügig bereitgestellt, was sowohl für unsere Erreichbarkeit als auch für unsere Kunden von großer Bedeutung ist.

Bart Sanders Maßanzüge

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Funktioniert hervorragend. Die Mitarbeiter reagieren so, wie es sich gehört, und leiten dies dann umgehend weiter. Ich kann dies bearbeiten, sobald ich die Gelegenheit dazu habe – ein tolles Unternehmen!

Vincent

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Ich bin sehr zufrieden. Das Produktwissen, das zur Beantwortung der am häufigsten gestellten Fragen erforderlich ist, wurde in enger Abstimmung in die Wissensdatenbank aufgenommen und sofort genutzt. Die Mitarbeiter kennen ihre Kompetenzen genau, und es ist noch nie vorgekommen, dass sie Kunden falsche Informationen gegeben haben. Auf diese Weise sind die Webshops auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zusätzlich besetzt. Dies bietet einen Mehrwert im Service und führt regelmäßig zu zusätzlichen Leads, die ich morgens gelegentlich für zusätzliche Umsätze nutzen kann. Anfangs war ich skeptisch, da mich Chatbots, die nichts bringen, oft nerven, und ich selbst einige Jahre lang Smartsupp genutzt habe, was viel Zeit in Anspruch nahm und nur wenige Leads hervorbrachte.

Wann ist die Auslagerung des technischen Helpdesks sinnvoll?

Die Auslagerung des technischen Helpdesks wird vor allem dann interessant, wenn Sie feststellen, dass Ihr Entwicklungsteam zu viel Zeit mit Support-Tickets verbringt und die Wartezeiten steigen, wodurch Kunden hinsichtlich der Erreichbarkeit und Schnelligkeit unzufrieden werden. Auch wenn sich Ihre Roadmap verzögert, weil ständig Ad-hoc-Probleme dazwischenkommen, oder wenn es Ihnen schwerfällt, ausreichend technisches Supportpersonal zu finden und zu halten, steigt der Druck schnell an. Hinzu kommt, dass eine Expansion ins Ausland oft Unterstützung in anderen Sprachen und längere Öffnungszeiten erfordert, als Sie intern organisieren können.

In all diesen Situationen hilft Ihnen MisterChat dabei, Ihren Support skalierbar und professionell zu gestalten, ohne dass Sie selbst eine komplette technische Supportabteilung aufbauen müssen. Sie behalten die Kontrolle über die Qualität und den Kontakt zu Ihren Kunden, während wir für einen stabilen, gut besetzten technischen Helpdesk sorgen.

Den technischen Helpdesk auslagern oder selbst betreiben?

Alles intern zu erledigen, erscheint oft logisch, insbesondere wenn Ihr Produkt komplex ist. Doch alles selbst zu übernehmen bedeutet auch, dass Sie ständig Mitarbeiter rekrutieren, auswählen und schulen müssen, dass Sie Dienstpläne erstellen und Ausfälle aufgrund von Krankheit oder Urlaub auffangen müssen – und dass Sie kontinuierlich in Tools, Ticketingsysteme, Telefonie und Berichterstellung investieren müssen. Indem Sie Ihren technischen Helpdesk an MisterChat auslagern, verbinden Sie Ihr Produkt- und Kundenwissen mit der Skalierbarkeit, der Struktur und der Fachkompetenz eines spezialisierten Support-Teams.

Warum sollten Sie Ihren technischen Helpdesk an MisterChat auslagern?

  • Kundenservice für Geschäftskunden statt „nur Support“
  • Stets erreichbar, ohne den Aufwand mit Dienstplänen
  • Wir arbeiten in Ihren Systemen und sind eine Erweiterung Ihres Teams
  • Flexibel, ohne Vertragsbindung und skalierbar

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Häufig gestellte Fragen zur Auslagerung des technischen Helpdesks

Gute und schnelle Antworten über alle Kanäle. Unser Team beantwortet technische Fragen und löst die Probleme Ihrer Kunden schnell und professionell.

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Ein Meister der Kundenkommunikation

Cover van het boek Meester in klantcommunicatie op een houten tafel