Misterchat Your Customer Service
Misterchat Your Customer Service

Klantenservice uitbesteden: altijd bereikbaar met MisterChat

Je klanten verwachten snelle, persoonlijke antwoorden, óók ’s avonds en in het weekend. Met MisterChat kun je je klantenservice uitbesteden aan een ervaren team dat 24/6 klaarstaat via telefoon, chat, e-mail en socials. Je bepaalt zelf welke kanalen we overnemen, welke openingstijden je wilt en hoe we jouw bestaande team aanvullen. Jij blijft in controle, terwijl wij ervoor zorgen dat je geen klant meer mist. 

  • Altijd bereikbaar: 24 uur per dag, 6 dagen per week 
  • Meertalig team met ervaren klantcontact-specialisten
  • Volledige ontzorging van inbound klantcontact via telefoon, chat en e-mail
  • Flexibel opschalen bij pieken en seizoensdrukte 
Klantenservice medewerker achter laptop met meldingen van klantmails en telefoongesprekken over bestellingen en retouren.

Voordelen van je klantenservice uitbesteden 

Altijd bereikbaar, ook buiten kantooruren

Wij handelen klantvragen af via chat, telefoon, e-mail en social media, zodat klanten altijd iemand te pakken krijgen. 

Live chat kopie

Hogere klanttevredenheid én meer conversie 

Door commerciële klantenservice uitbesteden ben je verzekerd van snelle reactietijden en 24/6 klantenservice.

Sales funnel illustratie

Flexibel op- en afschalen

Piek tijdens campagnes, sale of feestdagen? We schalen eenvoudig mee en net zo makkelijk weer terug.

Illustratie van munt met dollarteken, symbool voor kostenbesparing, omzet of financiële groei.

Lagere kosten dan een eigen team

Geen werving, training, verlof of ziekte, je betaalt alleen voor het klantcontact dat we daadwerkelijk afhandelen.

Nederlandse vlag

Professionele, meertalige medewerkers

Onze medewerkers zijn getraind in klantcommunicatie en sluiten naadloos aan op de tone of voice van jouw merk.

Voor wie is klantenservice uitbesteden interessant?

Webshops & marketplaces

Is bereikbaarheid direct omzetbepalend. Denk aan vragen over levertijden, voorraad, retouren en productadvies. 

Wij nemen klantcontact via livechat, telefoon, e-mail en WhatsApp over, zodat: 

  • Minder potentiële klanten afhaken 
  • Meer bezoekers direct naar een aankoop begeleiden
  • Jouw eigen team zich kan focussen op logistiek, inkoop en marketing 

SaaS & online diensten

Bied je software, platforms of online tools aan? Dan draait alles om snelle, duidelijke support. 

Wij helpen je met: 

  • Support via chat, telefoon en e-mail. 
  • Het beantwoorden van veelgestelde vragen en eenvoudige technische issues.
  • Ruimte creëren voor jouw team om zich op productontwikkeling en onboarding te richten. 

Retail & merken

Fysieke winkels, showrooms en merken combineren een drukke vloer met een groeiende online stroom aan vragen. 

Door je klantenservice uit te besteden: 

  • Ben je telefonisch en online bereikbaar terwijl je team in de winkel staat. 
  • Blijft de merkbeleving overal hetzelfde.
  • Blijft geen enkele vraag onbeantwoord. 

Wat levert klantenservice uitbesteden op?

  • Kortere wachttijden voor klanten 
    Door inbound klantcontact uitbesteden verminder je wachttijden, mis je minder telefoontjes en stijgt je klanttevredenheid.
  • Minder gemiste telefoontjes en chats 
    Wij vangen klantcontact op wanneer jij of je team er niet aan toekomen.
  • Hogere klanttevredenheid 
    Snel, persoonlijk en deskundig contact zorgt voor blijere klanten en betere reviews.
  • Meer omzet uit bestaande bezoekers 
    Met livechat en meedenkende specialisten voorkom je dat geïnteresseerde bezoekers afhaken en help je ze naar een aankoop.
Wees proactief voor een optimale klantervaring-2

Waarom je klantenservice uitbesteden aan MisterChat een goed idee is

  • Je bent altijd bereikbaar op elk kanaal 
    Je livechat, telefoon, e-mail en socials worden opgepakt door onze ervaren professionals.
  • Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt 
    Flexibele tarieven, geen standaardpakketten en géén verplicht contract. 
  • Je profiteert van bewezen ervaring en goede reviews 
    Al jaren actief in klantcontact en tientallen positieve klantcases.
  • Je kunt snel starten, vaak binnen enkele dagen live 
    Dankzij een strakke onboarding, kennisbank en slimme koppelingen. 

25% meer conversie

Hoge klanttevredenheid

100% persoonlijk

Hoe werkt klantenservice uitbesteden bij MisterChat?

We maken het uitbesteden van je klantenservice zo makkelijk mogelijk. In 5 stappen staan we live: 

  1. Kennismaking & analyse 
    We brengen je huidige bereikbaarheid, klantvragen en doelen in kaart. 
  2. Opzetten kennisbank & scripts 
    We verzamelen informatie over je producten, processen en tone of voice en maken een kennisbank met voorbeeldantwoorden.
  3. Technische koppelingen & testfase
    We koppelen website, chat, telefonie, e-mail en eventuele marketplaces en draaien een testperiode om alles te finetunen.
  4. Livegang & dagelijkse afhandeling
    Ons team neemt het klantcontact over volgens de afspraken: openingstijden, kanalen, talen en escalaties.
  5. Rapportage & optimalisatie
    Je krijgt inzicht in volumes, onderwerpen en resultaten. Samen sturen we bij voor meer efficiëntie en hogere klanttevredenheid. 

Deze merken vertrouwen op MisterChat 

Vijf sterren voor onze live chat

Het is genieten hoe MisterChat vakkundig en met veel enthousiasme voor ons de customer service verzorgt. Minder zorgen, meer business!

Geert Jan Hoekstra - Bright Beauty Vanity

Kosten van klantenservice uitbesteden

Je klantenservice uitbesteden is afhankelijk van de gekozen dienst. In plaats van vaste loonkosten betaal je bij MisterChat alleen voor de capaciteit die je écht nodig hebt. 

  • Het tarief hangt af van je verwachte volume, openingstijden en kanalen.
  • Je kunt klein beginnen en later eenvoudig uitbreiden, zonder langlopend contract. 
Illustratie van team dat samen tandwielen vasthoudt en afstemt, symbool voor samenwerking en procesoptimalisatie.

Start vandaag nog

25% meer conversie op
jouw websitebezoekers

Reactietijd binnen 5 seconden

24/6 beschikbaar

Vaste prijs per chat

Klantenservice uitbesteden of zelf doen?

Werving, selectie en training van medewerkers 

Roosteren, ziekte en vakanties opvangen

Investeren in tools, telefonie en rapportages

Continu kwaliteitsbewaking en coaching 

We helpen je graag!

Teamportretten in ronde kaders op zwarte achtergrond, met vier medewerkers en kleurrijke cirkels – contact en klantadvies.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis. Donec dictum neque veloran tristique egestas nulla mollis dui lorem dolor.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis. Donec dictum neque veloran tristique egestas nulla mollis dui lorem dolor. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis. Donec dictum neque veloran tristique egestas nulla mollis dui lorem dolor.

Veelgestelde vragen over klantenservice uitbesteden

Goede en snelle klantenservice. Ons team beantwoord al jouw klantvragen.

Veelgestelde vragen
Wat kost klantenservice uitbesteden bij MisterChat?

De kosten hangen af van je volumes, kanalen en gewenste openingstijden. We werken met een transparante tariefstructuur, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Vraag een offerte aan voor meer informatie.

Hoe snel kunnen we live als we onze klantenservice uitbesteden?

In veel gevallen kunnen we binnen enkele dagen live, afhankelijk van de complexiteit van je dienstverlening. In die tijd richten we de kennisbank in, maken we scripts en testen we de koppelingen.

In welke talen kunnen jullie klantenservice uitbesteden?

Standaard bieden we Nederlandstalige en Engelstalige klantenservice. Extra talen zijn in overleg mogelijk, afhankelijk van de volumes. 

Welke openingstijden zijn mogelijk?

Je kunt kiezen voor kantoortijden, alleen avond/weekend of 07.00-24.00 uur, 6 dagen per week. Samen bepalen we wat past bij jouw klanten en business. 

Met welke systemen en integraties werken jullie?

We koppelen met de meeste bekende CMS’en, shopsystemen, marketplaces en telefonie-oplossingen. Tijdens het adviesgesprek kijken we welke integraties voor jou relevant zijn.

Kunnen we onze klantenservice ook gedeeltelijk uitbesteden?

Ja, je kunt je klantenservice volledig of deels uitbesteden. Veel klanten kiezen ervoor om alleen avond en weekend, piekmomenten of overflow door MisterChat te laten opvangen. Zo hou je zelf de regie, terwijl je toch profiteert van commerciële klantenservice op de momenten dat het het hardst nodig is.

Krijgen we rapportages over gesprekken en resultaten?

Ja, je ontvangt periodieke rapportages met o.a. volumes, onderwerpen, bereikbaarheid en klanttevredenheid. Voor commerciële klantenservice kunnen we ook rapporteren op conversies, leads, afspraken en upsell-mogelijkheden. Zo zie je precies wat klantenservice uitbesteden oplevert.

Bekijk onze E-Book

ChatmasterMailTelefonie

Klik op het boek om hem te lezen!



Oplossingen
  • Klantenservice
  • Helpdesk Retouren
  • Review Afhandeling


Contact

+31 78 303 00 23
info@misterchat.nu

MisterChat
Plantageweg 45
2951 GN Alblasserdam

Calle Pintor Gisbert 8
46006 Valenci